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计划监控办公室概况
2017-03-03   审核人:

一、部门主要职责

负责制定学校后勤经费的预算及分配方案,经部务会批准同意后进行申报;负责学校后勤经费管理,对经费调整提出建议方案,报部务会批准后执行;负责后勤各单位(包括服务外包单位)在管理、服务、经营工作中安全管理的监督落实、质量监控、工作进展与投诉处理等;负责全校食品卫生监督检查等;负责后勤保障部大宗物资、大型设备招投标及有关合同(劳动合同、建设修缮工程合同除外)的报批与管理工作;承担后勤改革与发展规划的重大问题研究,提出后勤改革与发展规划的建议方案;完成后勤保障部领导交办的其它工作。

二、职责分工

姓名

职务

主要职责

联系电话

黄亮姿

正科级干事

主持计划监控办公室全面工作;协助领导负责大宗物资招投标、采购工作,对采购过程及流程进行监督;负责校内物资及服务类采购合同网签的二审工作;协助检查各中心及服务外包单位的管理、服务、经营、安全工作;负责建立健全部门规章制度;负责制定部门工作计划,组织部门工作会议,组织部门理论学习培训工作等;完成领导交办的其他工作

88877080

杨培敏

正科级干事

主管后勤服务监控管理工作,负责服务质量检查督促整改负责重要服务质量信息反馈的整改落实及回复 ;负责后勤保障部预算工作,协助领导编制后勤保障部经预算及预算的跟踪管理;协助领导监管学校食品卫生安全,负责组织开展食品卫生安全检查督促各单位每年学校签订食品安全责任书负责组织开展安全检查工作;组织后勤保障部内部安全责任书的签订;负责本部门后勤信息化工作;完成领导交办的其他工作。

88877837

彭孟仪

副科级干事

负责合同专用章(2)的管理工作;负责合同专用章(2)用印的电子档案录入、资料的整理、归档工作;负责每月部门监控例会准备工作、会议记录、后勤服务监督月报编写及问题整改回复的收集;负责监控相关工作群反馈的投诉处理;负责部门日常信息报送;负责部门收文的登记及整理归档工作;参与质量监控检查、安全检查;负责部门考勤工作;完成领导交办的其他工作

88877837

宁金华

干事

负责对学校印章管理系统中合同专用章(2)物资及服务类合同的必要性、可行性、合规性及相关材料进行初审;负责协助编写后勤保障部范围内的各类常用合同;每年对合同进行汇总统计,了解各类合同的情况;负责拟定后勤保障部年度采购计划;参与大宗物资采购招投标、采购工作,参与采购过程及流程的监控;参与服务质量监控检查、安全检查。

88877080

周伟民

干事

负责校长信箱的处理笺,督促责任单位做好重要投诉问题的原因分析并进行文字审核;负责制定安全工作计划,做好安全总结;负责各级安全责任书签订的督促和资料收集存档;参与服务质量检查督促整改整理检查录;参与安全隐患的排查整治;负责来访接待;参与大宗物资采购相关工作;协助开展部门信息化工作。

88877080


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