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校园管理中心办事指南
2017-03-20   审核人:


部门

事项名称

办公地点

联系人

联系电话

综合办公室

1.负责中心办公室日常工作,包括接待来访、公文处理、档案管理、合同管理、会务协调、办公保障等;

2.做好上传下达,负责上下级单位之间的沟通与协调;

3.负责服务质量监控和投诉处理等;

4.负责人力资源管理及考勤、考核、津贴发放;

5.负责对外宣传、内部培训和信息化建设;

6.协助做好物资采购和固定资产管理;

7.协助做好党团支部、离退休和工会工作;

8.负责质量管理体系运行监督检查,负责网格化及校园环境巡查监督工作;

9.协助做好安全维稳工作的监督管理;

10.做好师生满意度调查。

校本部

西苑花圃

105室

余 瑜

88830303

爱卫办

绿委办

1.校园环境管理;

2.校园环境改造立项、监督管理、结算及审核工作;

3.校园年度规划提质改造设计与预算工作;

4.相关卫生、绿化专业人员技术培训及考核,校园绿化、卫生维护的技术指导与相关工作。

校本部

西苑花圃

104室

任 阳

88830307

校本部

绿化环卫队

1.校本部、南校区(家属区)公共区域的绿化维护;

2.校本部、南校区(家属区)公共区域的环卫保洁。

校本部

西苑花圃

102室

曹建国

88876334

铁道校区

绿化环卫队

1.铁道校区公共区域的绿化维护;

2.铁道校区公共区域的环卫保洁工作。

铁道校区

校园仓库

林建华

82655384

湘雅校区

绿化环卫队

1.湘雅新校区、老校区公共区域的绿化维护;

2.湘雅新校区、老校区公共区域环卫保洁;

3.杏林小区的物业管理工作。

杏林小区物业办公室

聂云龙

82650108

校本部

幼儿园

1.新生报名:招收年满2岁以上身体健康的校内职工子弟和第三代职工子弟入园,报名时家长需携带中南大学工作证、户口本(包括湘雅一、二、三医院)来园进行相关资料登记。

2.入园体检:家长带孩子到指定医院——岳麓区妇幼保健医院进行入园体检,领取《儿童保健手册》并妥善保管体检结果。体检结果有效期为3个月。

3.缴费报到:家长携带《儿童保健手册》和《预防接种本》到幼儿园会议室办理入园手续。由教学副园长核对报名信息,收取《儿童保健手册》和《预防接种本》(《预防接种本》由幼儿园统一上交校医院备案后返还家长),发放《入班通知单》,家长拿《入班通知单》到财务室缴费,并领取卧具。家长凭《入班通知单》带孩子到所在班级报到入园。

4.转园、离园:离园前,家长到幼儿园财务室开具结算证明,再到保健室由保健医生开具转园证明,并领取《儿童保健手册》即可转园、离园。

校本部

幼儿园二楼

郑伟峰

88877170

铁道幼儿园

铁道幼儿园

中楼二楼

张  红

82656586

收发服务室

1.收发室日常工作,按时接收邮局送来的邮件,热情接待来领取邮件的教职员工和学生。

2.负责各类报刊、书籍、信函、专递、档案的进出,准确地将邮件投递到各单位。

3.认真填写和签发各类报刊、邮件的收发本,对地址不清而又无法联系到收件人的邮件,进行公示,保管七天无人领取将退回原处。

4.如实、清楚地登记各单位邮资费。

5.确保邮件安全,管理信报箱,发现损坏及时维修或更换。

校本部二办公楼108室

蔡国祥

88879240

校本部

居委会

1.做到四个清楚:优抚对象清楚,下岗人员清楚,特困群体清楚,居民需求清楚。

2.搞好五个必访:特困家庭必访,军烈属必访,邻里矛盾纠纷必访,帮教人员必访,发生特殊情况的家庭必访。

3.严格执行有关规定,维护好区内秩序。

校本部甘棠二栋二楼204

张跃明

88876172

湘雅校区

居委会

湘雅老校区

18栋旁

蒋财信

84805310

铁道校区

居委会

铁道校区梅园餐厅三楼养老服务网点

蒋冬玲

15274955560

院士楼

负责院士楼物业管理(不含电梯)工作,管理院士楼锅炉房24小时值班守卫工作。

校本部院士楼锅炉房

彭建武

88830726

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