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后勤保障部机关办事指南
2017-03-15   审核人:

部门

事项名称

办公地点

联系人

联系电话

综合办公室

1.后勤保障部内各项工作协调督办;

2.后勤保障部党委、部门工会、关工委日常事务;

3.起草后勤保障部工作计划、报告、总结、规划、会议纪要,发布通告、通知;

4.文件的收发、登记、传阅、转递、催办、立卷归档;

5.后勤保障部网站的管理和维护,新闻稿的投递;

6.后勤保障部公章、派车管理,后勤保障部会议室的使用管理;

7.后勤保障部资产管理,各类综合统计报表;

8.来信处理、来访接待,开介绍信证明。

校本部甘棠1栋312室

徐利亚

陈祖雪

88877118

88836345

人力资源

办公室

1.干部职员职级和职称职级申

2.事业编制工勤人员技能考级申报;  

3.事业编制人员岗位津贴发放审核,各单位加、值班费发放审核;  

4.自主招聘人事代理制人员工资发放,以及社会保险、公积金缴纳和档案管理;  

5.非事业编制人员聘用、离职、社会保险的申报和缴费、宿舍分配和管理;  

6.离退休工作各项事宜

7.后勤保障部人力资源管理其事宜 

校本部甘棠1栋201室

钟乐甫

黄智华

88836390

88830268

计划监控

办公室

1.物资采购类合同的网上审批,协助大宗物资招投标、采购工作;

2.中南大学合同专用章(2)的使用

3.督促各单位每年与学校签订食品安全责任书;

4.监督检查后勤服务场所安全状况,监督落实各项安全管理措施,组织签订各级安全责任书;

5.后勤服务质量监督检查;

6.对投诉和举报的问题进行核查,对发现的各类后勤服务问题进行协调处理;

7.协助编制后勤保障部经费预算及预算的跟踪管理。

校本部甘棠1栋301室

彭孟仪

88877837

修缮工程

管理办公室

1.修缮工程的项目立项、计划管理、招标及合同的起草、谈判、签订和管理;

2.全面管理工程项目,包括从设计到竣工阶段的安全、质量、进度、造价等控制;

3.施工及维修管理、保修期内项目整改;

4.修缮项目勘察、工程估算、概算、预算、结算审核、工程验收及材料签价。

校本部甘棠1栋212室

何艳红

88879244

计划生育

管理办公室

1.国家卫计委人口政策咨询与计生宣传资料的发放;

2.《一孩生育证》的登记;

3.《再生育证》的审核及发放。

4.流入人口有关证件的查验和出人口《流动人口婚育证明》的办理;

5.出具各类计划生育证明;

6.签订《计划生育工作责任合同书》;

7.组织开展计生协会活动

8.独生子女家庭奖励扶助与优待政策的落实;

9.独生子女安康保险的理赔;

10.避孕药具的发放与流入已婚育龄妇女的“B”超检查。

校本部甘棠1栋202室

何佳利

88877836

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