3月13日晚上7:30，后勤保障部在科教楼四会议室召开了教职工、工会会员代表大会，共96名教职工、工会会员代表参加了会议。会议由党委副书记康建安主持。

会前，根据学校统一部署，后勤保障部严格按照校工会《关于筹备召开中南大学第五届一次教职工和工会会员代表大会的通知》和《关于做好学校第五届教代会、工代会代表选举和工会“三委”委员候选人推荐工作的通知》等要求，制定了《后勤保障部关于第五届学校“双代会”代表选举和校工会“三委”委员候选人推荐的工作方案》，后勤保障部部门工会精心组织，周密安排，规范操作，充分发扬民主，尊重会员的民主权利，以高度的政治责任感做好了代表的推选和大会的各项筹备工作。

会上，党委书记乔硕功代表新一届党政班子讲话，他以《服务中心促发展 担当有为办后勤》为题，回顾和总结了过去几年来后勤保障部在学校党政的关心支持下，历届后勤领导班子带领全体员工团结拼搏，在党建工作、后勤改革、改善校园条件、队伍建设等方面所取得的成绩。他表示，新一届班子成员将严格按照学校的部署和要求，继续发扬优良传统，进一步解放思想，遵循“规范有序、质量优良、成本节约、反应快速”的工作理念，谋划后勤改革发展，破解发展难题，办师生满意放心的后勤，具体举措包括以下4个方面：一是坚持围绕中心，在抓党建促工作上展现新风貌；二是坚持改革创新，在推动后勤发展上拿出新思路；三是坚持规范管理，在精细化管理上做出新成绩；四是坚持改善民生，在更好地服务师生上推出新做法。

随后，会议全票通过了选举学校“双代会”代表选举办法、代表候选人名单以及选举工作人员名单。大会以无记名投票方式，从经过广泛推荐酝酿产生的13名侯选代表中以差额选举方式选举产生了11名学校第五届“双代会”代表人选，乔硕功、向军、李锋、李建国、陈宪、陈谦、胡壮志、黄健陵、曹建国、康建安、曾定帮等11名同志当选学校第五届“双代会”代表。