11月26日下午3点,校园管理中心收发部全体职工齐聚中心会议室,参加中心组织的收发岗位劳动竞赛培训,培训由中心副主任曹志主讲。
曹志传达了“新时代、中南人”岗位劳动竞赛的精神和主旨,他强调全体职工要统一思想,加强实操,要以提升为目的、以竞赛为手段,把“规范有序、质量优良、成本节约、反应快速”的后勤工作理念落到实处。培训会上,他对业务知识的学习和培训作了进一步的布置,主要围绕精进业务知识、规范操作流程和安全知识教育以及员工思想建设四个方面,如何开展、如何抓重点、如何落实到位进行了一系列指导。收发室员工要精进业务技能,如熟记各院系机关所在校区,知晓各单位领导及院士、长江学者姓名;熟记各校区收发室信箱名称及所在位置,准确无误把报纸邮件投发到所在信箱,不能错投、漏投、少投;刊物征订员要熟悉报刊杂志的种类及邮发代码,能根据邮发代号迅速找到所需报刊杂志,特别是要注意报刊杂志的刊期,订阅时仔细注明,分发时认真核对,发现错期、少期及时和邮局联系解决;邮件收发员要熟练掌握收寄流程并计算邮件资费,挂号信、EMS、机要件收寄时要区分清楚,并称重,如实计算并登记签字,邮局核算好资费后要认真核对,发现错误要及时和邮局联系;机要通信员要遵循保密原则,严密接收及交寄,要注意有无违禁品、危险品,往返机要局专人专车并注意交通安全及维护对外形象。安全知识教育方面,要通过线上线下多种形式了解安全基本知识、学习安全防范相关课程,加强安全理论知识的学习。同时,认真学习部门应急预案、严格执行,务必把安全工作落实到个人。另外消防安全、信息安全、交通安全这些方面也要时刻谨记,加强学习。员工思想建设方面,主要是倡导敬业精神,强化服务意识,全心全意为师生服务。
曹志表示,收发部作为基层服务部门,多年的工作得到了广大师生的一致好评,但是仍有一些不足之处,业务知识和服务态度方面必须精益求精。他希望,此次收发部的岗位劳动竞赛要突出“准确、高效”的主题,以练兵促进技能提升,以比武检验练兵效果,全体职工要秉承工匠精神,努力做到干一行、爱一行、专一行,更好地服务师生,助力学校“双一流”建设。
会后,收发部的职工纷纷表示,将严格按照中心的要求,勤加练习,为竞赛做准备。在日常工作中,加强学习业务技能,努力提升服务水平,用实际行动为中南后勤服务工作添光增彩。