元旦佳节,本是亲人团聚同休闲共欢乐之时,但校本部西苑花圃、南校区一教学楼和铁道校区宿管部人来人往,热闹非凡,这是后勤集团寒假订票服务现场。
由于我校学生放假时间正好是春运期间,12月28日接长沙车站通知,原商定的送票上门服务无法进行,加之,广铁集团不预留车票给长沙车站,订票形势较往年更趋紧张。为此,后勤集团一面立即向校领导和校办、学工部、教务处、基础学院等部门递交订购火车票有关事宜的紧急报告,请求支持,一面做好与火车站联系等准备工作。于30日将订票通知、情况说明及各种表格在校园网上发布,同时张贴在每栋学生宿舍,并发送至基础学院每个班。
后勤集团校本部分公司、物业管理中心等部门组织30多名职工放弃了节日休息时间,在元月1日至2日短短的两天时间内无偿为学生订购火车票1万多张,接听咨询电话760多个。由于前期工作准备充分,与火车站工作人员沟通协调及时,现场工作人员耐心细致,保证了订购率达92%,有座率达90%,在全市高校中首屈一指。
后勤集团承担着学校每年的毕业生行李托运、迎新和寒假订票等服务工作,没有设置专职部门,但依靠各部门的团结协作,凭借员工们高度的责任心和任劳任怨的工作态度,出色地完成了各项工作,赢得了学校领导和广大师生的好评。