迎新变奏曲:后勤集团的成功应对“突发事件”

来源: 时间:2005-09-08 作者:

暑退秋来,又是一个新学年。沉寂了一个假期的校园在渐多的人流中显现出了一些繁忙的景象,教职工们回到自己的工作岗位,开始为新学期的工作做准备。

后勤集团的员工们也不例外。他们提前几天就做好了教室、宿舍、道路的清洁工作,饮食、住宿也已准备就绪,努力营造一个窗明几净的舒适环境。万事具备,只待开学,迎接新老同学的到来。这是常规的工作,驾轻就熟,日子过去得很平静。

突发事件――天有不测风云

就在距开学仅有两天的时候,对后勤集团来说,一件意外的事情发生了。8月26日,原承揽了湘雅校区学生饮食、住宿、水电等后勤工作的经营商某集团突然提出将终止经营,并于下午六点与学校正式签署了协议,将所有的管理权、资产全部退还学校。管理空缺,日常生活必然陷入瘫痪,那28号就会全面返校的老生和马上要入校的新生怎么办?

紧急行动――一夜之间改天换地

26日晚7点,校后勤集团接到学校指令:迅速交接,保证新老生的正常生活。学生马上要返校、入校生活,箭在弦,重任在肩,后勤集团面临严峻的考验,在突发事件面前,我们是否具备紧急应对的能力?集团领导紧急召集人马,火速上阵。

不要以为交接只是工作的简单移接,要清点资产,要保证27日早晨正常开餐,要将5000名学生的住宿全部排好,这是大的任务,但其中的碎琐、繁重是一言难尽的。集团领导陈哲启、李润山亲自上阵指挥调度。27日凌晨3点,全部资产终于清点完毕。一夜之间,湘雅的后勤工作全换上了我们自己的员工。

27日,因为时间紧迫,为保证学生们有早饭吃,后勤集团从本部将稀饭、馒头等托运到湘雅;中午,后勤集团湘雅分部自己开餐了;27日晚,学生住宿全部安排到位。一天之内,交接工作顺利完成,平稳过渡。

欢迎回家――爱心打造优质服务

28日,迎新第一天,记者来到湘雅新校区。后勤集团的大红欢迎条幅醒目地悬挂在宿舍楼、食堂,一派喜庆景象。宿舍楼,老生、新生有条不紊地办理入住手续;11点,食堂正常开餐。一切都很平静,似乎和往年一样。

还在现场协调工作的陈哲启和李润山说:现在同学们可能还不知道在那一夜间发生的变化,但是他们肯定慢慢就会感觉到这中间的变化。从前,湘雅有些学生跟我们抱怨,这边的伙食、住宿管理不如本部和铁道好,学校把他们抛给社会企业了,觉得很委屈。现在,我们自己来管理了,同学们在心理上应该不会有这样的问题了吧。昨天就有同学很高兴地跟我们说,感觉现在是回家了。希望同学们在这里生活都有在家的感觉。

后勤领导也认真总结了前签约集团的经营经验,说,我们与他们的区别就是,我们不是纯盈利机构,我们毕竟是学校的后勤集团,是为学校工作服务的,学生就是我们自己的孩子,需要注入更多的爱心。

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