11月1日，后勤集团在校本部立言厅召开首届职工代表大会、工会会员代表大会。副校长黄健柏、后勤管理处处长朱学红、校工会副主席陈效东出席会议并作讲话，后勤集团党政领导以及130余名双代会代表参加了大会。

上午，会议在《国歌》声中拉开序幕。后勤集团党委书记陈哲启致开幕词，总经理方彰训作了《深化改革，和谐发展，全面开创后勤集团工作的新局面》行政工作报告。报告指出，后勤集团成立三年多以来，改革积极稳妥，学校顺利通过省高校后勤社会化改革阶段性检查评估；建立健全了各项规章制度，规范管理，创新服务，“中南后勤”品牌不断得到提升。今后的发展方向是：坚持以人为本，深化改革；不断提高管理水平和服务；构建安全型、效率型、节约型和谐后勤，为建设和谐中南作贡献。部门工会主席李润山在工会工作报告中回顾了过去三年的工会工作：以“优质服务”为载体，抓好职工素质教育工程；积极疏通民主管理渠道，营造民主管理氛围；真心诚意为职工办事，关心弱势群体；多次成功组织参与了学校的文体活动，展现了后勤人风采。在今后工作中，部门工会应继续发挥参政议政功能，开展群众性的文体活动，切实加强自身建设。

朱学红处长在会上指出，后勤集团开展各项优质服务工作，积极面对挑战，牢牢把握机遇，为学校提供了强有力的后勤保障。后勤社会化改革对后勤服务的要求不断提高，祝愿后勤集团在改革浪潮中再创佳绩。陈效东副主席在讲话中认为，后勤集团部门工会开展得有声有色，充分发挥了工会作为党政和群众的桥梁和纽带作用，营造了团结向上的氛围。陈副主席还对对即将选举产生的新一届部门工会委员会表示祝贺，希望新一届委员会能团结一致，扎实工作，当好后勤集团党政的参谋和助手。

黄健柏副校长作了重要讲话，他指出：我校后勤工作有三个特点。一是后勤社会化改革进展顺利，符合我校多校区的特点；二是后勤集团实力有了明显增强，有了一定的积累，还开发了20多万平米的学生公寓；三是服务水平有提高。对于后勤集团今后工作，他指出，一要确定新的目标，凡事都要有标准；二要加强队伍建设，大胆启用年轻人、培养接班人；三要严格管理，按章办事。

报告会后，各代表团在指定地点进行了热烈讨论。

下午，会议以无记名投票方式选举产生了新一届部门工会委员会。随后，陈哲启书记作了会议总结，代表集团党政对新当选的部门工会委员会表示热烈祝贺。他说这次会议是一次成功的大会，鼓劲的大会。并结合各代表团讨论情况，提出了几点要求：一是抓学习，提高素质是前提；二是抓班子，建好队伍是保证；三是抓制度，规范管理是根本；四是抓创新，提高效益是目的；五是抓细节，优质服务是生命。希望大家把会议精神传达落实好。

会议在《国际歌》中闭幕。