年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。2008年8月29日,我校一年一度的迎新工作拉开了帷幕。
2008年我校共招收各类新生12000余名,其中校本部新生8000多名。根据学校迎新工作方案要求,在学校与后勤集团的统一部署下,针对今年新生人数多,任务重的新情况、新特点,校本部分公司认真制定了迎新工作计划和方案,层层落实,确保整个迎新工作万无一失。
缜密筹备 落实到人 今年的迎新工作出现了许多新情况,如更换了迎新场地,本科生、高职生、研究生同时报到注册等,因此,早在上学期期末,分公司上下便进入了积极备战的工作状态。暑假之前,校本部分公司就开始了策划与筹备工作,分别和长沙市各区人民政府、城管部门、交警大队、长沙火车站、汽车西站、汽车南站等单位联系,协调相关事宜。今年又正值长沙市迎接创建全国文明城市检查,因此筹备工作更具难度。但分公司领导冒着高温酷暑,一趟一趟前往联系,最终取得各相关部门的支持和帮助。
为了确保迎新工作顺利开展,开学前,校本部分公司就多次召开迎新工作会,就存在的问题以及在迎新工作过程中可能遇到的困难进行讨论,集思广益、群策群力,针对不同问题和困难制订具体工作方案和措施,保证各个环节都落实到人,责任到岗,使人人都明确职责,做好每项工作。
校本部分公司负责迎新总站、长沙火车站、汽车西站的场地布置。8月28日,公司就派出相关人员到火车站与汽车西站搭好了棚子,并派专人看守。在新校区体育场,电工逐一巡查,布置电源线,安装插座。为迎新工作做好充分准备。
全力以赴 服务到位 8月29日,迎新工作正式开始。在为期两天半的迎新工作中,校本部分公司全体员工都全力投入迎新工作。安排专人在火车站与汽车西站的迎新接待站24小时工作,迎接每一个来校的新生及家长,引导他们登上迎新专车;迎新总站内实行24小时保洁,设置了新生及家长免费饮水处,咨询总台的工作人员以热情的工作态度接待每一位前来咨询的学生和家长,为他们耐心指引,细心解答,及时处理解决各种问题;安排工作人员在迎新总站引导家长有秩序地乘车返程;行包组的工作人员承担了三个校区的行李分发与运送任务,将行李从火车站运送至各个校区,然后又发放至各个院系,工作量大,任务繁重;电工24小时坚守岗位,出现问题及时解决,定时巡查,确保用电安全。在整个迎新过程中,所有工作人员各司其职、各尽其力,通力协作,服务到位,圆满完成了各项工作任务。
校本部分公司全体工作人员本着“规范管理、求实创新、用心服务、师生满意”的服务宗旨,以实际行动向全体新生展现了广大后勤员工的热情和真诚。