由于新校区即将启用,部分单位将搬至新校区办公,新校区的通信畅通是确保学校各项工作顺利开展地重要保障,新校区电信机房及移动、电信、联通基站的建设是新校区通信建设的重中之重。通信服务中心按照学校签署的有关协议,积极与各通信运营商共同建设,电信机房及通信基站的建设均于7月25日前顺利竣工。为确保电信升级改造后的网络畅通,通信服务中心协助长沙电信完成了三校区共48处WLAN的安装。同时,对需移机至新校区的所有办公电话进行全面统计,在相关单位入驻办公前确保新校区办公场所的电话畅通,目前已登记需移机电话2000多门。
暑假期间,通信服务中心对全校13000多间寝室的201电话进行了全面的清查,共完成1029处线路整治。在学校利用暑假期间进行办公用房、教学楼及学生宿舍整修的同时,对18处通信线路进行了相应的维修整治。
今年学生宿舍调整多,三校区学生搬迁量达17000多人,从而涉及大量学生ADSL宽带移机、用户调整等工作。为确保和谐与稳定,完成学生宿舍搬迁,通信服务中心先后3次与长沙电信分公司、长沙高乐网络公司召开协调会,制定了操作性强的复移机方案,扎实有效地开展工作,最大限度地保障了学生ADSL宽带用户的利益。
与电信、移动、联通、高乐等公司的合作协议商谈也是通信服务中心暑假工作的一项重要内容,这不仅关系到校企双方的利益,更切实关系到我校广大师生员工的优惠政策。通信服务中心领导在假期里与各通信运营商进行商谈多达十余次,目前各项合作协议已初步达成。
为支持麓南广场的建设,校本部大门口代办营业厅于6月27日拆迁。为方便师生缴纳固话费用或办理电信业务,通信服务中心向长沙电信分公司争取到一条临时收费网络,在校本部民主楼设立了临时电信受理点,方便校内用户就近办理业务。7月27日,新设在博士后楼的校本部营业厅开张营业,营业厅功能更齐全、服务环境更优美,还特设了3G体验区,面向师生服务。同时,在暑假期间对校本部学生六舍代办营业厅进行了改扩建,极大地改善了代办营业厅的服务环境。
为确保迎新这项系统工程的顺利进行,从7月份开始,通信服务中心与各通信运营商进行商谈,多次对迎新场地的安排与学校各相关单位进行协调,以确保迎新现场的通讯畅通。