今年暑期,是物业管理中心较往年更忙碌、更辛苦的日子。学生宿舍调整范围之大、涉及人数之多创历年之最,学校公用房调整的家具整合、维修量较往年成倍增长,新校区综合楼的接管要求高任务重,物业管理中心精心组织,忙中有序。
物业管理中心和学工部按照学校学生住宿安排“以学院集中居住”的指导思想,对以前住在南校区的近14000名学生住宿进行调整。暑假前,对09级计划招收的8150名新生参照08级男女生人数比例进行预估,划分好各学院男女生床位,交到各二级学院。8月2日新生名册出来后,实际录取的新生男女生人数与计划数存在一定差异,导致一半以上学院存在男生或女生床位或多或少现象。所有面对存在的问题,物业管理中心派专人负责组织协调,主动与各二级学院联系,调整新生床位安排。将部分学院多余的床位,结合预留的机动床位,按最有利于学院学生集中住宿的原则,补齐相关学院床位短缺数。物业管理中心在规定时间内配合各学院做好新生床位分配工作,使新生能及时在网上查到自己住在哪栋哪个房间。在随后的新生网上提问中,中心又派专人耐心向新生解答住房方面提问100多条,帮助新生增加对学校的了解。
8月8日,新校区综合楼交由物业管理中心接管,中心组织了楼栋的验收,10名保安、保洁人员随即进场,边工作边培训。综合楼内的各办公单位也同时搬了进来,电脑等各种贵重仪器设备也陆续入楼。保安人员坚持24小时守在楼内,严把进出口关,用高度的责任心为大家创造一个安宁祥和的学习办公环境。
物业管理中心认真落实学习实践活动整改要求,在铁道和湘雅新校区教学楼分别安装6台电开水器,解决教学楼师生喝水难的问题,还解决了湘雅校区学生宿舍蚊帐挂钩、晒衣杆架设等问题。