今年我校新招本科及研究生13000余名,含陪同家长将有约30000人。新生来自全国31个省市,人数多,分布广,迎新工作面临着很大的挑战。按学校要求,今年校外迎新工作全部由后勤集团承担,同时还承担了校内迎新总站、行李分发、住宿安排、通讯服务等主要迎新任务。作为迎新工作主要完成单位,后勤集团校本部分公司全体职工不畏艰巨,全力以赴做好迎新准备工作,确保迎新工作让学校放心,让新生及家长满意。
认真部署
今年的迎新工作较之往年有所不同。新校区正式启用,给迎新工作带来了一些新问题、新困难。暑假前,校本部分公司围绕迎新准备工作多次召开工作会议,针对可能出现的情况做出周密部署,制定各种方案,合理安排人员。各部门进一步分解指标,明确工作职责,梳理工作流程,完善工作预案、落实人员安排,责任到位,上下齐心,共同努力做好各项工作。
精心准备
按照学校和后勤集团的统一部署,校本部分公司早计划,早安排,早准备,力求各项工作细致入微、精益求精。暑假期间,校本部分公司根据迎新工作需要,积极与长沙市各区政府、交警大队、长沙火车站、汽车西站、各区城管部门及有关政府职能部门联系,协调迎新工作相关事宜。虽然天气十分炎热,但他们冒着高温酷暑,一次次前往各职能部门,最终取得了相关部门的大力支持和帮助,奏响了迎新工作的第一曲。
积极行动
今年的迎新工作面临新校区启用、各校区新生集中统一办理入学手续等新特点带来的挑战,校本部分公司全体员工坚持“以人为本”的理念,在学校和后勤集团的统一部署和组织下,各司其责,紧密配合,积极行动,从大处着眼、小处入手,全方位、多层次扎实做好迎新准备工作。
为使校园以崭新的面貌展现在学生及家长面前, 绿化服务部在暑假期间对整个校区内行道树枯枝、杂树进行了修剪和清理,完成了补栽补种等工作。结合环卫服务部的“两清扫一保洁”,为学校创造一个安全舒适、清新整洁的校园环境。维修服务部已准备了大量的电源线和插座等迎新必备物资,成立了迎新场地布置和维护小组,指派专人负责整个场地的布线与巡查工作。分公司组织人员对迎新期间所需的雨棚、大遮阳伞、手举牌、胸牌等相关物资进行了集中清理,对缺损物资进行及时更换和补充。
整洁、美丽的校园环境
摆放整齐的迎新所需物资
整理妥当的迎新所需物资
目前,后勤集团校本部分公司迎新工作现已全部安排妥当,工作人员已调配到位,将以崭新的精神风貌为新校区迎来第一批新生。