09级新生迎新工作接近尾声,物业管理中心150多名员工创新服务,以饱满的工作热情,耐心细致地完成学校的迎新任务,向新生和家长交了一份较满意的答卷。
精心调整保入住
今年南校区迎新为历年之最,有近9000名09级本科、高职、研究生新生入住。为了保证学生顺利入住,从5月份开始,物业管理中心按学校要求制定住房调整计划,几易其稿,力求科学合理。6月,2300名学生在南校区毕业离校。在7月15日前,搬迁学生近5000多人至其他校区。8月,将部分房间重新整合,安装床铺、桌椅,保证学生入住。
认真准备重落实
暑假期间,南校区物业部组织保洁员为搬空寝室卫生间清扫、消毒。新生到来时,楼内欢迎新同学的温馨提示随处可见,并在楼内贴出提示,告之新生不要用水冲洗地板,不要向厕所投入垃圾等。为作好安全宣传,将防盗防骗宣传卡片发放到了每个寝室。“细节决定成败”在物业工作中得到了充分体现。
顺利迎新有秩序
迎新开始后,物业管理中心在有新生的楼栋设立迎新点,新生凭录取通知就能直接领到寝室钥匙,入住房间,全过程顺畅无阻。今年迎新较往年又多了新生行李领取的项目,由新生直接托运到学校的行李,有部分直接送到了学生所在宿舍,由物业人员接收,待新生到达后,直接在楼栋领取。此举极大简化了新生报到四处奔波之苦,方便了学生。
亲情服务暖人心
每栋楼的迎新点不但为新生提供服务,而且成为了新生和家长了解学校的平台,物业员工始终面带笑容,耐心服务,传递温情。当新生拎着大包小包,找不到要找的证件时,物业员工主动接过学生的物品,关心地提醒“别着急,慢慢找”;当新生需要锤子、螺丝刀等日常用具时,能顺利的在值班室借到;当新生和家长对哪里不了解时,他们首先想到的是找楼管,因为在那里能得到满意的答案。
志愿服务保平安
今年,新生分别入住南校区30栋学生公寓,每栋楼要发放钥匙、卧具、行李,依靠现有的物业员工远远不能满足迎新的需要。南校区物业部与升华园区管理委员会联合招募了一批学生志愿者,派驻到各楼栋进行安全巡查,在楼内阻止推销人员上楼,提醒新生提高警惕,保管好自己的财物,防止受骗上当。迎新期间,没有出现失窃现象。