后勤集团紧密围绕“三服务,两育人”服务宗旨,不断加大信息化工作力度,并取得较大成效,在我校信息化建设工作评比中,后勤集团荣获“中南大学信息化工作先进集体”称号。
领导重视,不断提高对信息化工作的认识。后勤集团把信息工作摆上重要位置,成立了后勤集团信息工作领导小组,制定了《后勤集团信息工作管理办法》,将信息工作纳入目标管理,作为一项重要内容进行考核,有力促进和推动了信息工作的开展。集团及所属各中心(分公司)设立了信息员负责督促落实,向学校、集团网站报送信息,负责观注其它网站、论坛有关后勤方面的信息,对重大信息及时上报。
加强培训,不断提高信息化工作的水平。后勤集团非常重视员工综合素质的培养和提高,今年,后勤集团组织了机关及下属各单位的75名办公室相关工作人员参加的培训班,系统学习办公自动化、信息写作报送的技巧等知识,课程持续2个月,集团信息化工作水平得到了整体提高。
及时高效,基本实现日常工作信息化。后勤集团专门设立了自己的网站,经过多年的精心维护,网站建设得到很多高校后勤同仁的一致好评。今年网站新闻信息发布量创历史新高。在后勤集团网、中南大学学生事务一站式服务中心网页上为学生提供了各项后勤服务办事指南,通过网络及时为师生解决困难、解答疑问。
督促共进,促进信息化宣传工作的落实。集团同时加强对下属各职能部门开设的门户网站的监督管理,如水电管理中心网站、校本幼儿园网站等,满足了服务对象对信息查询、网上互动等需求。