2010年1月25日，距寒假放假还有1天，为了加强学生宿舍的安全管理，确保学生安全，杜绝失火等安全事故的发生，学校领导召开寒假期间安全稳定及保卫工作会议，要求学生按规定集中住宿，将住在砖木结构学生宿舍的学生集中砖混结构宿舍住宿，仅校本部就有120多人要从4栋砖木结构的宿舍楼转移安置，搬空的楼栋要实行封楼，这些学生大多是硕士博士生，难度较大。为此，主管后勤工作的校领导召集学校办公室、学工部、研工部和后勤相关部门进行层层分工、精心安排，各部门通力合作， 5天之内顺利完成了搬迁安置任务。

副校长黄健柏亲自挂帅，收集并听取学生的意见，解决网络和水电等不便的问题。他强调，尽管搬家会给学生带来不便，但对落实学校安排，确保安全稳定，对同学们的生命财产负责意义重大。各个部门要通力合作，耐心细致地做好学生的思想工作，切实解决好搬家同学的实际问题，同学们会理解支持的。并要求2月1日必须到位！

研工部耐心做好思想工作。学校研工部先是统计留校人数，再通过二级学院动员，之后多次查看现场，深入学生宿舍做动员和安抚工作。他们和宿管部门密切配合，对此次搬家进行动态管理。相关人员把联系人电话公布，通过QQ建立网上联系，互通信息。临近2月1日封楼最后时间，1月31日晚上10点30分，研工部和物业中心相关人员走进还未搬走的学生寝室做思想工作。同学们露出了笑脸，马上配合学校安排，开始搬迁。

物业管理中心踏实搞好服务。物业管理中心进一步核实寒假留校学生基本情况，如人数、男女生情况，在校期间时间安排等；二是安排好房源，尽量满足学生要求；三是与各部门积极配合协调，并做好学生的思想工作。2月1日学生搬走了，宿管人员还是留在搬空了的宿舍里值班，以确保学生财物安全，学生还随时可以进楼取行李。木板楼的宿管人员兴致冲冲地以为封楼就可以回老家过年，他们有好几年没回家过年了，当得知封楼也得值班时，他们还是服从学校安排，坚守在自己的岗位上。主校区学生七舍的值班员家在外地，自己的家人都回家了，但，为了让学校放心，为了学生的安全，她一个人孤伶伶地守着一栋寒冷空荡的七舍过年，她有生以来第一次自己和自己的影子过年。

水电中心免费快速上门送电。后勤集团水电中心也是把这次学生搬家当成头等大事，他们来到寝室一个寝室一个寝室地送电。通常情况下，学生买电要到水电中心完成。为了学生搬家，他们主动送电上门！物业管理中心和水电中心为了完成学校交给的任务，他们建立了快速反应机制。

网络中心及时高效送网络上门。学校网络中心专门派人到迁入楼栋为学生免费开通网络，非常及时高效。随着留校学生人数的增加，物业部门一个电话打过去，网络安装人员立马到现场解决问题，速度之快，效率之高，令人赞叹。

为了学生的假期住宿安全，从校领导到各个部门的工作人员，忘记了寒冷、忘记了休息，他们心甘情愿。绝大多数同学对学校在假期中实行集中住宿给予充分的理解和大力支持，体现了我们中南大学的学生有较强的责任意识。