2010年9月3日到5日是中南大学新生入校的时间，为了保障各项工作的有序进行，湘雅分公司领导组织相关部门负责人于9月1日召开会议，严格部署各项工作。目前，新生入学报道工作结束，湘雅分公司也圆满完成各项迎新工作任务。

湘雅分公司汽车队为了此次迎新任务做了很多准备工作，如洗刷校车、保养校车等。在为期三天的迎新时间里，汽车队的运输任务主要有三个：负责在火车南站接送新生到校本部体育馆报道；负责在校本部－－新校区－－湘雅医学院新校区循环运送学生和家长进行观光；负责接送湘雅的医护人员到新校区体育馆为学生进行相关工作。此次共出动校车8台，共计运输学生、家长近3000人次。打扮一新、运转良好的校车给新生和家长留下了很好的印象，驾驶员热情友好，在大雨中主动为新生及家长搬行李，让他们一上车就有到家的感觉，受到学生和家长的一致好评。各位驾驶员起早贪黑，没有时间好好吃饭和休息，但他们都没有怨言，纷纷表示学生和家长对他们的肯定就是对他们最好的回报。

分公司其它部门职工也尽职尽责的工作，为迎新工作献出自己的一份力。如，维修服务部在开学前将各教室、教学楼道的灯具进行了一次大检修，保证学生的正常学习；校园管理部于开学前对校区进行了彻底的大清扫、对绿地进行了修剪，以整洁靓丽的形象迎接新生。