9月3日——9月5日,三天时间,13000多名本科生、研究生新生顺利入学。在学校办公室统一部署和各部门、学院密切配合之下,迎新工作接受了风雨和酷暑的双重考验,最终圆满完成。
周密部署 打响迎新首战
为了让新生满意,家长放心,学校办公室对新生迎新工作做了详细的安排和部署,全力做好今年的迎新工作。黄健柏常务副校长、李桂源副校长和胡岳华副校长亲自挂帅,担任迎新总指挥,校长助理朱学红,学校办公室主任高山、副主任廖济忠担任总协调。
后勤集团承担起迎新总站的24小时值班,火车站、火车南站、汽车西站、汽车南站的新生接待,餐饮保障,供水供电,通信服务,行李托运分发以及各个楼栋的迎新工作。早在迎新开始之前,后勤集团便在学校办公室的统一安排下,积极做好准备。暑假期间,对新生寝室逐间进行了清扫、消毒,部分寝室重新油漆床架、粉刷墙壁、配备新桌椅;加班加点制作电卡,为新生寝室送电,完成了全部近2000间寝室的送电任务;联系湖南巴士公司,租赁了26台大客车,保障了我校有足够的车辆迎接新生;维修人员全力投入,在各个楼栋设置报修点,实行24小时维修值班,确保在第一时间解决新生的困难。
迎新迎新拉开帷幕,后勤集团工作人员走上了迎新一线,迎新首战正式打响。迎新总站,后勤集团担当主力,提供咨询,协调各项迎新工作;四个车站,协调车辆,三班轮岗不间断;学校各食堂,加班加点,在人流量激增的情况下保证供应,满足不同饮食需求;学生公寓,昼夜值班,保证报到新生随时入住。
风雨之中 彰显后勤精神
与以往不同,今年我校迎新工作接受了更大的考验。一是9月3日突如其来的大雨增加了迎新的难度,我校人流量大,迎新工作量大,下雨更使道路状况、迎新流程都受到了影响;二是恰逢长沙市创建全国文明示范城市国家检查组检查期间,市政府对市容环境加大了管理力度,各车站无法搭建迎新接待站。
风雨之中,后勤集团全体迎新工作人员毅然冒雨工作,24小时迎新不间断。工作人员便冒着大雨,迎接新生及家长,并安排他们有序上车,而手中的伞总是偏向新生和家长一边的,新生和家长们感动不已。雨下了一整天,他们冒雨工作了十几个小时,患上了感冒,也是“轻伤不下火线”,吃了一点药便坚持到了最后。在后勤人齐心协力之下,终于冒雨将远道而来的新生和家长全部送到了迎新总站。
天气无常,工作人员们或者浑身湿透,或者满身热汗,但是新生及家长无积压、无事故、无滞留,全部及时送到报到地点,仅迎新第一天,接待新生6000多名。
三天坚守 细节温暖人心
面对突如其来的大雨和接踵而至的高温天气,今年学校迎新工作更加周到和人性化,后勤人用细心克服种种困难,受到了新生和家长的交口称赞。
高温来临,为了方便新生和家长,在校长助理朱学红的安排下,后勤集团在迎新总站与升华公寓之间临时安排了6辆区间车,向家长和新生免费开放;学校办公室为各迎新点送来200多箱矿泉水,为新生、家长和工作人员消暑解渴。
后勤集团在学校体育场设置了临时就餐点,每日中餐和晚餐,由本部配送盒饭,现做现送,保证新生及家长都能吃上热菜热饭;加强各楼栋进行安全巡查,在楼内阻止推销人员上楼,提醒新生提高警惕,保管好自己的财物,防止受骗上当;在迎新总站设立4台“爱心电话”,供新生及家长免费使用,向远方的家人报平安。在迎新总站临时设置2台通信信号应急车,解决人流激增情况下手机信号问题。并联系了长沙移动、长沙联通和长沙电信分公司,通过“绿色通道”向500多名贫困新生捐赠了手机,移动公司另为学校捐赠了29万余元为学校保卫处购置了6台电动巡逻车,为宣传部赞助10余万元,用于迎新总站的宣传及布置工作。
小小细节,让新生和家长感受到了学校的温暖,后勤的关怀。
老骥伏枥 忠于职守令人感动
“三服务、两育人”是我们后勤人的服务宗旨,在迎新的过程中,各行各业的后勤人以饱满的工作热情,耐心细致的工作态度印证了这一宗旨,出色完成了学校的迎新任务。
校本部分公司副经理刘世宏是后勤人默默无闻、踏实工作的一个缩影。刘经理今年已将近60岁了,迎新期间,和年轻的同事们一起在一线忙碌着,大家亲切的称他“老刘”,三天的迎新,他与同事们一起,“雨里来,日里去”,最终顺利完成任务。在后勤集团校本部分公司办公室,众位同事都推荐他为迎新过程中的“模范人物”,老刘只是淡淡一句,“没什么 这是我的工作嘛”。他说,“我没有漂亮的话,我只是想,不管有什么困难,也要想办法把学生送到学校,要让他们少淋雨”。
如今,对于多数部门和学院来说,迎新已然结束。但对于后勤集团,迎新还在继续,把近些天延迟运到学校的学生行李一一分类分发给每个学生。我们会值好最后一班!