不论平地与山尖, 无限风光尽被占。 采得百花成蜜后, 为谁辛苦为谁甜?
——蜂[罗隐]
7月15日,在校本部升华楼101召开的后勤系统副科以上干部大会上,高书记对新一届后勤系统党政领导班子殷切寄语——做好后勤工作,就是三句话:做大事,办实事,解难事。
高书记话音刚落,便是炎炎暑假。高温酷暑之下,后勤服务工作却反倒迎来了“重头戏”, 饮食、物业、水电、通信、接待、绿化……一项项任务接踵而来。任务艰巨,但后勤集团全体工作人员没有推脱,没有懈怠,他们放弃休息,在校长助理朱学红及后勤集团领导的带领下,写就了一则蜜蜂奔忙、采花成蜜的故事。
让每一位“留守生”吃上可口的饭
按照学校的有关要求,饮食服务中心统一思想,认真制订了暑期工作计划,冒着酷暑高温,顺利完成了各项任务。
我校暑期留校学生较多,学生可以放假,但“饮食”不能放假。为确保暑期餐饮需求,饮食服务中心在本部、湘雅、铁道校区共开放了六座食堂,3间开水房。8月持续高温,最高甚至达到42℃,即便是面对着热气腾腾的饭菜汗流浃背,饮食服务中心的负责人和职工们也照常坚守岗位、团结协作。在此期间,为预防学生中暑,各食堂每天精心熬制绿豆汤、凉茶,免费提供给前来就餐的留校学生。
好的饮食环境是当前条件下师生们提出的新要求,趁着暑假,食堂的装修改造工作也提上了日程。暑假期间,饮食服务中心对三、五食堂进行了改造装修,并对升华餐饮楼四楼西餐厅、自助餐厅进行了重新设计布局。开学投入使用后,餐厅清新优雅的环境吸引了不少学生和家长。
饮食服务,保障各项设施设备的安全是基础工作,饮食服务中心利用暑假时间对所有食堂的设备设施进行了全面检查,并完成三食堂等8个食堂的房屋检修工作;完成燃气管道检测约400米,电气线路改造300余米;维修灶具、压面机、和面机等设备约50台套;完成五食堂洗碗机的搬迁安装工作;对校本部西餐厅、风味餐厅以及教工餐厅中央空调进行了维护与保养,确保新学期各餐厅的正常运转。
为配合学校对校园环境的整治,饮食服务中心还协同配合相关部门,完成了旧办公区的拆迁工作,为美化校园环境做出了应有的贡献。
16000多名学生、4000套床铺桌椅“大转移”
在很多人忙着休假、旅游的时候,物业人却没有这份清闲。由于暑假是学生搬运调整的高峰期,每个夏天也成为了物业人最忙碌的日子。
今年暑假,物业管理中心完成了16000多学生住房搬迁调整,其中包括18个学院的5000多名学生从本部宿舍区调至南校区、湘雅和铁道校区。物业管理中心还完成了2000多间新生宿舍的卫生保洁。
暑假也带来了家具维修的“繁荣”,仅一个假期,共维修床铺、桌椅41000套,更换床铺桌椅4000套,维修电扇近千台。虽然留校师生较少,但财产安全保障工作还是不可或缺,物业管理人员完成了7100套卧具的上门抽查检验。
物业管理中心还顺利完成了万余名新生住房安排工作。8月1日,新生名单揭晓,中心立即组织专业人员进行住房分配,将房间按院系集中的原则分配至二级学院,并进行再分配。研究生新生则通过网上选房,由物业管理中心上传数据给校财务处,第一次实现研究生住宿费由校财代扣,减少了研究生新生排长队等房、交费的烦恼。
杜绝每一分钱水电费的轻易流失
随着学校办学规模的扩大,学校用电负荷也在日益增加。为了满足教学、科研的需要,暑期水电管理中心多次派人与市电业局沟通,说明情况,办理好了校本部3800KVA和铁道校区7700KVA电力增容手续以及联系相关工程事宜。
为了增加年底核收水电费的透明度,中心组织人员对各办公楼、教室楼的“栋表”进行了清查,并对损坏的电表进行更换,共计拆换各式水电表74块。
暑假酷热难耐,最怕出现停水停电。根据ISO9001质量标准要求,水电管理中心保证接到水、电保修通知后1.5小时和2小时内赶到。整个暑假完成了电抢修12处,水抢修215处。中心还组织工作人员对各校区的家属区、学生区进行了集中抄表。暑期累积抄表1.6万多次,发现有表计损坏、漏水、短接偷电等问题187处,并及时整改,有效地保证了学校水电费不轻易流失。同时,还完成了对校本部二次供水水池进行了清洗、消毒、取样化验以及对校本部各架空线附近的树枝的砍伐修整,确保了供电线路的安全。
万间学生宿舍ADSL宽带“大提速”
暑假期间,通信服务中心高效有序地完成了各项工作。
电信学生宽带用户量不断增加,学生宿舍ADSL宽带在用户量大、使用时段集中、端口不足的情况下,网速慢是一直以来困扰广大学生的难题。为此,通信服务中心多次与长沙电信协商谈判,在假期里进行了学生宿舍ADSL宽带提速,并根据目前学生对201语音通话需求不多的实际情况,将原201电话的语音模式改为宽带模式,完成了三校区的割接工作,实现了宽带整体提速。
为了解决新校区手机信号差,影响师生通讯这一难题,暑假期间,通信服务中心克服重重困难,在确保不破坏新校区环境的前提下完成了移动管道建设,加设移动通讯基站,确保新校区通讯畅通。
与电信、移动、联通等公司的合作协议谈判也是通信服务中心暑假期间工作的一项重要内容。为了保证迎新工作的顺利进行,中心领导在暑假期间多次与各通信运营商针对优惠政策、业务宣传等工作进行协商谈判,并与学校各相关单位对迎新场地的安排进行协调,开学前组织全体迎新工作人员开展业务培训,确保了迎新现场的通讯畅通及迎新工作的顺利进行。
争做中南最亮的接待窗口
接待中心是学校的后勤接待服务部门,暑假期间,接待中心对各项硬件设施进行了维修改造。鸿业楼添置了一批床上用品;云麓山庄将所有设施设备进行了检修;车队则特地在暑假期间考察了新校区地形,合理规划行车路线,并购置四台便民车,以此缓解学生日常上课出行压力。另外,为了排除安全隐患,加强对车辆用油管理,暑假期间,车队特地聘请湖南省特种设备检测中心的专家对部分油罐进行清洗和检测。
4000次维修锻造“钢铁战士”
在学校、后勤集团领导的统一指挥下,暑假期间,升华房地产公司多次召开了专题会议,科学安排任务,落实责任到人,确保完成各项工程。
在新建工程方面,升华房地产公司承担了铁道校区女生七舍的拆除重建工作。为此,工作人员放弃了休息时间,积极开展新建工程报建工作,并做好了旧七舍拆除工作及招标前的各项准备。
做好桃花、升华小区内的房屋修缮、环境设施改造等是升华公司暑假工作的一项重要内容。公司对桃花和升华学生公寓内的漏水房间和外墙等进行了全面整修;对学生公寓部分楼栋进行了供电系统的改造;对超市等公共部位的下水管道进行更换和改造;在小区内新建了一个现代化的垃圾处理站等。假期共完成各类大小修项目6项,总造价达60余万元。在零星维修方面,维修人员对升华公寓内损坏的寝室家具、泥木水电设施、流离井盖、绿化养护等都进行大量细致的修复工作,共完成了各项零星维修工作4000余次。升华建筑公司还承接了学校的修缮工程项目37项。
三个校区分公司维修人员继续坚持 “零修110”服务,实行24小时值班制度,三校区共完成维修任务近千次。为了保证1万余名新生顺利入住寝室,暑假期间,维修人员加班加点,对所有楼栋进行排查,顺利完成三个校区宿舍门锁门窗玻璃检修等各项工作。
强基础、查隐患、促建设,校园建设“总动员”
暑假期间,三个校区分公司同样是“全民总动员”,围绕“强基础、查隐患、促建设”的工作原则,抓好了各项工作。
各校区分公司采取多种措施有效维护校园绿化环境。暑假期间绿化部门职工坚守工作岗位,全力以赴做好了抗旱保绿,在全校范围内修剪了绿篱,枯枝、病虫枝,按期进行了杂草清除工作,及时对损坏、裸露绿地进行了补栽补种。
炎炎夏日,容易滋生蚊虫细菌。环卫工人顶着烈日,坚持做好“两清扫一保洁”,对校园道路、垃圾桶、果皮箱、下水道等加强清理,为师生营造了一个干净整洁的校园。
今年暑假正逢长沙市创建全国文明城市公共文明指数测评工作,我校是必检单位。为此,三个校区分公司紧急行动起来,对居民楼按卫生、绿化、维修等项目进行分类专项治理,整个校园焕然一新。