2010年12月31日,中南大学为期两天的寒假订票活动开始了。一大早,新校区体育馆内火车票购票处人头攒动,买票的学生逐队成群。最先排号进入购票处的学生们,分列八个售票窗口,神情专注,不时咨询火车站工作人员一些细节问题。
为落实寒假订票工作,校本部分公司早在12月初开始准备相关事宜。因购票地点变动,为了保障售票时网络畅通,积极与网络中心取得联系,融纤、布线、架设网络;为帮助学校三个校区几万学生顺顺利利购票返家过年,公司领导多次前往火车站进行沟通、协商,最终与车站方达成协议,今年还是采取上门售票的方式,而我校也成为湖南省唯一一家由火车站实行上门售票的高校。12月29日下午,接到火车站方面将于31日来校售票的通知,校本部分公司迅速行动,所有部门全力以赴像上了发条一样运转起来,在网上发布售票通知、与学工部取得联系,召开紧急会议,为各个二级学院以抽签的形式排序、在主校区以及南校区各个宿舍楼栋张贴购票通知等。校本部分公司众人分工合作,加班加点,全力配合火车站来校售票工作。
订票当天,校本部分公司工作人员分成多个小组,严格把关,使得几个流程的工作得以顺利开展。第一站:购凭证处,出售购票凭证,为学生解困答疑;第二站:设置路标,安排工作人员指导学生往购票处排队购票。第三站:购票处工作人员严格控制人员出入,前门进、后门出,确保各二级学院按照序号秩序井然地排队订购火车票。
适时长沙气温低迷,元旦当天更是飘起小雪,冷冷的雨雪打在人脸上冰寒刺骨,学生排队等候难耐严寒。校本部分公司临时辟出等候室,架起火盆,炽热的炭火照亮了围坐学生们的脸,隆冬里等候室一片暖意融融。一位刚从购票处出来的同学手握一摞学生证,另一手紧捏一叠火车票笑逐颜开,神色轻松地表示,回家的车票有着落了,心里很踏实。