6月21日，集团人事部组织召开了办公室主任和主管人事档案的负责人会议，重点强调了规范用工和临聘人员的档案规范管理等问题。
自5月中旬开始，集团人事部下到各中心、分公司了解用工情况，并对临聘人员的档案资料逐个进行检查、核实和登记。各单位能认真准备资料，积极配合检查，临聘人员的合同和档案资料基本齐全，大多数单位档案管理比较规范。但是也发现不少问题：如个别单位用工超时、有的合同书写欠规范、档案管理不够有效等。除了在检查时和各单位及时沟通、交流，提出整改意见和建议外，人事部还对普遍存在的问题进行汇总，在会上重申了用工规范的重要性，对合同的书写和档案的收集管理提出了明确、规范的要求，并以书面形式下发到各单位，同时希望各单位加强和临聘人员的思想交流和沟通工作，让临聘人员有“归属感”，进一步加强集体的凝聚力。
各单位已着手开始整改，人事部将对整改结果进行复查。
