2011年暑期即将结束,这个师生们旅游的黄金季节,相对于物业人来说,却是学生搬迁调整的繁忙月,是家具、风扇维修的好时节,也是各项迎新准备工作的重要时段。物业管理中心全体员工不畏高温酷暑,精心组织,忙中有序,加班加点完成了学校和集团交付的各项工作任务。一、严抓安全不放松
为落实学校和后勤集团关于确保校园假期安全的要求,切实做好暑假期间物业中心所辖各教学楼、办公楼和学生宿舍的安全保卫工作,物业管理中心在放假前召开中心骨干会议,并在各物业服务部员工中层层传达,部署了假期需要做好的各项安全方面有关工作。各值班人员严守值班岗位,各楼栋大厅均用温馨提示的方式做好了防火防盗宣传,强调留校学生假期在宿舍的安全,提高学生安全意识。此外,每个校区物业服务部都组织了一次对学生寝室的全方面检查,对有留校学生的寝室,检查违章电器,进行安全用电教育;对空人宿舍,由管理员、值班员、保洁员和留校学生代表一起三人为一组挨间检查断电、关水、锁门等情况,确保不留安全隐患。
二、搞好服务不松懈
暑假期间物业中心各项服务工作没有因为放假而变得松懈,日常保洁、家具维修、水电维修、绿化养护等各项工作有条不紊进行,物业员工还利用假期完成了很多日常工作中的重点、难点。
假期是进行各类维修工作的好时节,各校区有10多名同志天天泡在维修工作中,假期中,共维修家具、课桌椅1500余次,拆除旧课桌椅540套,门锁配置和互换900多把。湘雅校区负责全校公寓,教学等楼宇的全部电扇维修,陈勇副部长带领几名维修工活跃于各校区,共更换、维修各类电扇760台,并对1000多台风扇进行了除尘除锈清洁处理,维修风扇之余,他们还协助后勤处为湘雅校区亮化校园将新校区路灯照明维修一新。
三、特别任务不含糊
在集团招标领导小组的指导下,中心经过考察和邀标、现场招标等环节,在暑假中完成了新校区25台电梯维保单位的招投标工作。暑假期间,物业中心还保质保量完成了多台电梯的大修工作。
为了让新生用上质量过硬的放心卧具,假期中,中心配合学校后勤管理处完成了对今年新生卧具质量的中期考察工作,于8月8、9、17号三天,辗转益阳、汨罗、湘潭等地,对生产今年新生卧具的九家单位一一进行了现场考察,对成品认真抽查检验,确保了卧具质量。
暑假期间,中心与仁丰科技和云海湖两公司签订协议,利用暑假期间对物业中心所管辖的洗衣机、开水器和饮水机进行全面清洗消毒等保养维护工作,给学生提供了一个健康安全的饮水洗衣环境。
四、迎新准备做充分
根据5月31日及6月7日校党委徐建军副书记、朱学红副校长的相关会议指示精神,在房源紧张的情况下,物业管理中心对现有的房源进行了统一部署与分配,暑假期间做到尽可能地为2011级新生提供合理、科学的住宿条件。一是进行了住宿信息的重新校对与整理;二是对空房源进行了科学合理的整合与调整;三是完成并完善了新生住房分配方案。
自6月19日跨校区搬迁工作开始及毕业生离校,物业管理中心组织人员,一方面在学生搬离宿舍时加强家具验收工作,另一方面逐间对空置房间的床、家具、墙面、屋面、水管等细节部位进行彻查,并登记造册,报后勤处、升华公司和本部分公司进行维修,以保证迎新房源的设施完好。与此同时,物业中心集中人力物力,顶高温、战酷暑,克服困难,根据各院系搬迁步伐,对迎新房源逐间整理、清洁,从天花板到地面,从门窗到铺板,从洗手间到便盆,力求不留卫生死角。目前已整理、清洁新生房2200多间,基本完成了新生待用房的准备工作,且质量超过以往任何一年。
经过一系列努力,今年在没有增加新楼栋的情况下,物业中心保证了2011级本科新生住得下,住得好,并腾出尽可能多的房间和床位满足研究生新生的需要。
总的说来,2011年的暑假是平安和谐的,也是忙碌充实的,物业人为学校交上了一份让人满意的作业。紧接而来的是同样繁忙的的迎新工作。今年物业中心需要参与迎新的楼栋多达40多栋,新的考验又在等着大家,为中南大学这个大家庭的和谐和发展,物业人无怨亦无悔。