通信服务中心高效完成2011年迎新工作

来源:新闻出处:通信服务中心 时间:2011-09-06 作者: 新闻作者:张万彩

自9月2日起,我校陆续迎来了13000多名2011级新生。通信服务中心在有效推进我校6000多户学生宽带移机工作与学校部分办公电话移机工作的同时,全体员工以高昂的工作热情、饱满的精神面貌、扎实的工作作风,扎实有序地完成了迎新工作。迎新工作提前做,准备工作充分细致

暑假期间与学校信息中心合作开展新生网上手机选号工作,通过学校的迎新系统,新生可根据需要选择适合自己的运营商提供的手机号码,并自愿选择是否邮寄到家。选号后由营业厅完成各类手机卡的输单、过户及邮寄信息的填写,需邮寄的手机卡通过校本部收发室走EMS特快免费邮寄给新生。共有3751名新生进行网上选号,1505人选择邮寄手机卡,此项工作将中心的迎新工作提前进行,为新生提供了便捷的通信服务。

为了确保迎新工作的顺利进行,通信服务中心以顾全学校和谐稳定大局为前提,充分调配人力物力,全面细致地做好各项迎新准备工作,大到业务政策、专题培训,小到迎新所需办公用品的准备,中心领导及全体员工无一不对此次迎新工作高度重视。谭立洲主任亲自协调各运营商之间的关系,并为校宣传部接洽迎新总站宣传工作赞助商等相关事宜;杨进副主任负责迎新现场工作安排;中心办公室先后组织了各项协调会议和相关培训工作,并提前做好了设备的维护检测工作,确保迎新工作的顺利进行。

全心全意服务新生,主人翁意识树对外形象

此次迎新,中心各班组都有员工抽调到业务现场,不管营业厅员工还是其他班组员工,也不管是正式员工还是临聘人员,每个人都在各自的岗位上承担起自己的责任,尽职尽责,以迎新主力军的姿态将通信服务中心的窗口形象树立在迎新第一线。

在业务现场,谭立洲主任带头战斗在迎新的第一线,与员工一起日晒风吹雨淋,奔波往返于各个迎新现场,协调各方面关系、解决各种突发事件;其他相关负责人各司其责,全面做好现场物资调度、业务办理咨询、后勤保障等工作。由于今年营业厅员工流动性大,人手十分紧张,所有员工都是超负荷工作,但只要在岗位上,大家都能耐心详细地解答新生和家长提出的问题,好让他们选择最合适的通信业务。由于各业务办理点要求办理业务的新生众多、优惠品种丰富,宣传解释工作十分繁杂,我们的工作人员经常是坐在那里连续五六个小时都不能走动一下;为了减少去卫生间的次数,大家尽量少喝水,很多人都喊哑了嗓子;为了提高受理效率,最熟悉业务的员工主动要求到最苦最累的地方加班;迎新期间天气多变,现场受理点人员密度大,受理区通风不畅,工作环境非常艰苦,但所有迎新人员都能按部就班地开展工作,认真接待每一位办理业务的学生及家长。

在整个迎新过程中,全体员工按计划高效开展工作,圆满完成了各项工作任务,目前后续服务仍在有条不紊地进行中。

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