4月15日,后勤集团召开办公室工作会议, 集团各部室负责人、各中心分公司办公室主任参加会议。会议由办公室主任陈祖雪主持。她简要总结了2013年集团办公室工作情况，并针对信息报送、新闻写作、事务督办、OA系统操作等办公室事务管理进行讲解。

党委书记蔡恒学出席会议并讲话。他首先对办公室工作所取得的成绩和办公室系统工作人员所付出的努力给予充分肯定，他强调：办公室主任是总管家，单位是否有活力与凝聚力，办公室主任起很大的作用。对如何当好办公室主任、做好办公室工作，蔡书记给大家上了生动的一课，并提出了三点具体要求：一是要有好的状态。蔡书记用“三个砌墙工人”的生动故事来启发教育大家，兴趣是最好的老师，要热爱自己的岗位，要善于在工作中自找乐趣；并用高尔基名言告诫大家，“如果工作是快乐的，那么人生就是乐园；如果工作是强制的，那么人生就是地狱。”二是要有好的人缘。承上启下、沟通内外、协调左右，办公室是支点，要处理好与领导、同级、下级的关系；善于领会、体察领导的意图，个人工作要出彩才能让领导满意；同级同事之间要坦诚相待，真诚交流；要尊重并关心下属，公平公正对待。三是要有好的方法。办公室是窗口、是脸面，办公室主任要有热情，待人满面春风，要给人以家的感觉；要虚心好学，不耻下问，认真倾听；要勤奋加巧干，要有计划，要有较强的敏感性。

王明举副总经理对办公室工作人员如何做到政治上可靠、业务上熟练、行动上快捷、服务上到位进行指导，并对机关作风建设、办公室工作规范、统计与保密等工作进行了强调。