5月21日上午，后勤信息化建设研讨会在后勤保障部二楼会议室召开，此次研讨会由朱学红副校长组织召开，学校信息与网络中心主任黄烟波、信息与网络中心副主任袁新辉、信息安全与大数据研究院院长李建彬出席，后勤保障部部领导、中心主任、机关正职、信息化建设课题组成员参加了会议。

后勤保障部副部长陈谦作了后勤信息化建设专题汇报。他从后勤信息化建设的进展情况、规划方案、实施计划、建设设想与存在的困难四个方面进行了汇报。后勤保障部按照朱学红副校长2012年12月27日在中南大学首次后勤工作会议上提出的“加快推进后勤管理和服务归口化、专业化、精细化、信息化”工作要求，于2013年拟订了后勤服务信息管理系统建设规划，经过2年多的建设发展，初步形成“一个平台、多个系统”的后勤信息化管理模式。为了跟上学校“数字中南”的建设步伐，解决现有各个系统各自独立、“信息孤岛”、数据共享不足等问题，后勤保障部成立了信息化建设课题组，经过校外学习调研和反复研讨，在学校信息与网络中心的指导下，形成了后勤信息化规划方案和实施计划，计划分两个阶段完成16个项目的建设任务，希望后勤信息化建设得到学校信息与网络中心、大数据研究院等各相关部门的大力支持。

袁新辉副主任肯定了后勤保障部信息化建设的成绩，认为后勤信息化建设的方案可行。

黄烟波主任首先传达了张尧学校长关于信息化工作的指示，并表示信息与网络中心将代表学校深度介入各单位的信息化建设。黄主任肯定了后勤信息化建设方案可行性，认为问题分析抓得准，他建议后勤保障部抓紧时间建设，尽快体现建设成果，同时要考虑与学校大系统的对接，信息与网络中心将固定联系人负责指导后勤的信息化建设工作。

李建彬院长从学校信息化建设一体化、统一规划、统一部署、统一管理的要求，提出后勤信息化建设也要从学校层面出发，全盘考虑人、财、物的管理，抓住内外两条主线，对内严格管理，对外服务手段灵活、易于使用、便捷获取，加大现有平台和系统与微信、APP的对接，把好数据质量、安全关，为大数据的承建做好基础。

与会人员就协同办公系统、地下管网信息化管理、一卡通在食堂的分类管理、开水澡堂的刷卡问题、学生公寓住宿系统与收费系统等内容进行了讨论交流。

朱学红副校长肯定了后勤信息化建设工作取得的成效，感谢专家们提出了很好的意见和建议，她要求后勤保障部消化专家的意见，修改建设方案，尽快推进项目实施。