今年暑假,天气持续高温,与高温天气同样火热的,是校园管理中心200多名同志奋战暑假、挥洒汗水的工作热情,校园管理中心充分利用暑假时间为做好新学期后勤保障努力工作,为使后勤服务再上新台阶做出贡献。
筑牢“钢筋铁骨”,由内而外升级改造
今年利用暑假空隙,校园管理中心大力投入,开展以改造提质薄弱基础设施设备为主要内容的“硬件设施攻坚”行动。对校本部收发室进行室内装修,粉刷墙体,更换窗帘和纱窗,为职工提供更为干净舒适的办公环境;完成铁道幼儿园600多平方米塑胶运动场铺设工程,对铁道幼儿园厨房、新楼盥洗室等教学、生活设施进行翻新改造,全面淘汰换新厨房内老旧设施,完成新奥燃气公司天然气管道技术改造,对天然气灶、管道式抽油烟机、双门蒸汽柜、蒸汽发生炉等进行更换;向上级主管部门申请立项,开展校本部幼儿园、西苑花圃公用房屋面防水维修工程。改造完成后,两个幼儿园马不停蹄地进行环境创设活动,争取为幼儿提供一个美观、新奇的教育环境。新的学期到来,校园管理中心各处面貌一新。

顶高温冒酷暑,维护美丽校园形象
暑期是学生修养生息,养精蓄锐的大好时光。也是后勤人员为师生创造一个安逸舒适、清洁优雅环境的黄金时刻。趁着暑假的大好时机,校园管理中心分别对各个校区开展行道树干枯枝清理、树形修剪、绿篱花灌喷药杀虫、草坪修剪等绿化维护工作。修整工作贯穿暑假始末,外运枯枝50余车。完成全校绿篱花灌木修剪、打草等工作累积达100万余平方米。

一年中最难熬的桑拿天来临,环卫工人也迎来一年中最艰苦的战“双高”季节,面对“温度高”、“垃圾产量高”的高强度作业,校园管理中心100多名环卫工人仍顶着烈日、冒着酷暑奔波在校园的大道小巷,严格按着“两清扫全天不定时循环保洁”的工作要求,自觉提高工作标准,通过加大垃圾清运力度,加派值班人手进行卫生督查等组合手段,保证垃圾不遗漏、不堆积、并联合社区共同督促各家属的装修垃圾及时进行了清运,针对垃圾中转站等地方特别实行了24小时值班制,将垃圾站对周边教职工生活影响降到最低,不放过任何卫生死角,营造了一个舒适怡人的校园环境。
暑假前,校园管理中心统一采购了凉茶、藿香正气水等防暑药品,发放到所有一线员工手中。暑假高温季,合理安排室外作业时间,严格实行“抓两头,歇中间”的避高温措施,做到早出工、晚收工、气温超过35摄氏度时午后高温时段歇工。加大机械清扫、冲洗力度,对绿地花灌木进行机械浇灌,提高路面保洁速度和绿化浇灌效率,减轻一线员工劳动强度。要求四个绿化环卫队熬制凉茶,提供给各处坚守岗位的绿化、环卫工人。同时,中心领导反复在部门会议上强调,各部门一定要叮嘱员工保重身体,合理安排好作息时间,切实做好防暑降温工作。
最后一次服务,给毕业生留下母校的最后印象
档案转递工作是研究生毕业后就业工作的一项重要内容,也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。为了做好2015届研究生毕业档案转递工作,校园管理中心精心筹划,认真组织,从6月底开始就与各相关单位反复沟通,并制定了详细的时间进度安排、人员分工计划、档案转递操作流程,以确保档案转递准确无误。经过收发服务部全体工作人员紧张有序的工作,研究生毕业档案通过邮局机要部门和邮政速递物流部门转递到全国各地,至此,已完成2258份研究生毕生档案转递工作。
未雨绸缪,为新生的第一个美好印象
兵马未动,粮草先行,为做好暑假前后学生和家长返乡工作,中心通过多次与火车站票房协商、沟通,特别申请开通2台自动取票机,放置在升华餐饮楼,为暑假前后学生及家长更便捷、快速地领取互联网火车票提供优质服务。暑假前,校园管理中心就迎新工作的相关事宜多次召开工作会议,针对可能出现的情况做了周密部署,精心制定各种方案,合理安排人员,并根据迎新工作需要,积极与长沙火车站、火车南站、票房等相关政府职能部门及冰站等专业部门物资点进行联系,协调迎新工作相关事宜。火车站、火车南站的迎新接待站的设站准备工作已就绪。