为了进一步加强印章管理，严格执行学校印章管理和使用的相关制度要求，规范印章使用审批手续，3月23日下午，后勤保障部组织了印章管理系统操作培训，机关各办公室、各中心办公室负责人及用印经办人共35人参加了培训，长沙中力大方信息技术有限公司文长庚总经理应邀进行培训讲授。培训由后勤保障部陈谦副部长主持。

首先，综合办公室副主任杨培敏结合《中南大学印章使用和管理规定》、《< 中南大学印章使用和管理规定>实施细则》和《后勤保障部印章使用和管理规定》，就后勤相关业务用校印的使用程序、后勤保障部印章的使用范围及审批流程进行了说明。

随后，文长庚总经理对印章管理系统操作进行了演示。文总对学校印章和4个合同业务章的审批流程进行详细说明，结合后勤业务的实际，演示了从中心办公室起草事宜开始，到后勤保障部、学校相关职能部门、校领导逐级审批的操作方法，就操作过程中可能出现的常见问题进行了情况说明，并介绍了相关处理方法。文总的讲解通俗易懂，用凝练的语言总结了整个系统操作的三个关键词：起草、提交、处理，让复杂的系统瞬间变得清晰简单。讨论交流环节，大家发言踊跃，纷纷就各自在系统操作中遇到的实际问题和有关疑问与文总进行了沟通，文总逐一进行了解答。

最后，陈谦副部长提出培训要求，要求大家会后进一步了解印章管理规章制度的要求，熟悉印章使用的审批流程，熟练掌握印章系统的操作方法，各单位用印经办人要有高度的责任心，工作要耐心细致以防出错，发挥信息化办公的优势，提高办事效率，把后勤印章和合同管理好。