为了进一步规范后勤各部门文件材料的立卷归档工作,提高资料管理人员的管理水平,更加高效地做好合同、招投标资料等文件材料的档案管理,4月13日上午,后勤保障部在甘棠1栋205会议室组织开展了立卷归档管理培训,后勤保障部33名文件材料管理相关工作人员参加了培训。后勤保障部邀请档案馆副馆长周新宏、业务部部长刘华英、副部长郑川及培训老师樊萍华、杨健康现场指导培训。培训由后勤保障部副部长李建国主持。
培训由樊萍华老师主讲。她首先讲述了归档工作的有关法规,着重讲解了档案材料的收集整理、立卷归档的时间、立卷归档的具体操作要求,结合自身多年来积累的档案管理经验,系统地讲解了文件材料立卷归档工作管理的相关知识。周新宏副馆长强调了档案管理工作的重要意义,档案是学校办学规模由小到大、办学质量由弱到强的历史见证,也是坚持依法办学、规范管理的重要内容和要求。
李建国副部长感谢学校档案馆对后勤保障部档案管理工作的重视和支持,同时要求学员们认真理解培训内容,尽快掌握合同和招投标资料的等文件材料的档案管理工作。
培训后,学员们普遍反映受益匪浅,对档案管理工作的意义和作用有了更加深刻的认识,掌握了立卷归档工作的具体操作要求,将更好的运用于档案管理工作中。