7月下旬，计划监控办公室对6个中心进行了大宗物资采购与合同管理工作专项检查，查看了合同档案管理情况，抽查了部分班组的出入库管理及盘存记录，检查了招投标工作和合同履约执行情况等。

在合同管理方面，多数中心合同收集整理较好，2016年度合同已整理装订，每项采购活动单独成盒、成册，各项活动有清单和原始记录，资料收集工作扎实。在物资出入库管理方面，饮食服务中心用物流系统管理物资出入库和领用，有日报表和月报表，出入库管理严格；修建中服务心每月分校区对上百种物资进行盘存并交报表，中心每月对费用进行汇总分析，采购品类多，工作做得很细；物业管理中心校本部物管站物资出入库管理较好。在履约管理方面，多数合同都执行较好，各中心能按照合同开展相关经济活动，没有发生经济纠纷，其中能源管理中心每个合同均有一份履约流程签单交主岗执行，上面注明工作要求并进行年终考核打分。

通过计划监控办公室的检查，发现还存在一些管理不规范的问题，如有的合同履约监管不严、有的中心对合同没有及时汇总整理归档、有的中心物资出入库没有进行定期盘存等。对检查发现的问题，计划监控办公室现场明确整改要求，各中心在规定时限内进行认真整改，10月份后勤保障部将组织复查。