10月16日上午，针对长沙市岳麓区银盆岭街道办事处来函反映湘雅杏林小区物业管理相关问题，后勤保障部组织召开协调会。银盆岭街道、学校保卫处、湘雅医学院、后勤保障部相关负责人参加了会议。会议由后勤保障部副部长向军主持。

会上，校园管理中心副主任陈建兴对岳麓区银盆岭街道办事处来函反映的关于杏林小区公共设施待修缮、公共安全存在隐患、公共环境待治理、公共管理力度待提升这四个方面的15个问题进行了详细解读与任务分工，对校园管理中心前期所做的工作进行了汇报。各单位负责人对本单位涉及的相关问题也分别提出看法。针对杏林小区如何提高物业管理水平，形成长效管理机制，与会人员进行了深入探讨。

杏林小区居民大部分是学校职工，解决好职工普遍关心的问题，解决他们的后顾之忧，营造良好的社区居住环境，是后勤保障部党委“不忘初心、牢记使命”主题教育的具体要求，也是我们后勤人员义不容辞的责任。会议最后，向军副部长表示，一是各单位把各自的任务领回去，有困难及时提出来，尽快督促整改落实；二是希望银盆岭街道办事处积极配合学校工作，针对各楼栋杂物间外租人员的清退、与熊家湾小区搭界围墙的恢复、楼顶养鸡种菜问题、西门消防通道堵塞等难点问题，给予支持与帮助；三是针对杏林小区如何形成长效管理机制，能否利用好现有资源，尝试引进专业物业公司运营管理。参会单位负责人纷纷表示，将积极落实好本单位责任，协助做好杏林物业管理，为将来实现杏林小区物业管理社会化改革打下良好基础。