截至2月4日,作为新冠肺炎防疫的集中居寝区，南校区研究生1舍(即原南校区职工医院)达到了入住条件，可提供近80个床位。

1月30日下午3点，后勤保障部根据学校总体安排，决定将南校区研究生1舍临时用于集中居寝区，明确了由部领导总协调、学生宿舍管理中心负责、其他中心配合的工作机制。接到任务后，学生宿舍管理中心第一时间将任务落实到人，清查家具库存、核算预计经费、联系供货商……努力为留观人员的生活和防疫物资做好准备。

1月31日上午10点，部领导到现场办公，提出了时间表和任务书。学生宿舍管理中心、生活服务中心和修建服务中心等相关负责人领取任务，并立下“军令状”。下午2点，校园管理中心邀请丹田物业公司支援的大型修枝机器来了，学生宿舍管理中心保洁人员带着工具来了，生活服务中心带着供货商看现场来了，修建服务中心带着维修施工单位来交接了……

时间一天天过去，任务迫在眉睫。受疫情影响，供货厂家未开工生产、送货道路不通、工人不敢出门，困难重重。然而办法总比困难多，大家齐心协力，众志成城。学生宿舍管理中心完成开荒保洁、床铺安装、铺床叠被的同时，配合维修方完成钥匙交接、门牌张贴等工作。生活服务中心发扬啃硬骨头精神，以最快的速度报批采购计划，天天在现场摸爬滚打，以从未有过的速度保障了洗衣、开水和热水的设施安装及时到位，能源、校园、修建等单位共商对策并一一配合到位。

至2月4日下午3点，仅仅五天时间，崭新的床上用品铺好了、房门钥匙匹配到位、消毒防疫物资已准备齐全、值班保洁人员听候通知；开水、洗衣、洗浴设施一应俱全；学生用电、用水供应正常。现院内干净整洁、环境宜人。