后勤2020微信群是后勤保障部微信工作群之一,54名人员由后勤保障部领导班子、中心主任及全体科级人员组成。2月8日,是中国传统元宵佳节的日子,7:56,后勤2020微信群传来元宵节的第一条信息。
7:56,质量管理办公室主任杨培敏上传《中南大学校园环境整治防疫保障工作预案》,“请各中心按照2月7日部务会的要求,认真思考预案相关内容的完整性、可行性,如有修改意见请各中心尽快汇总后与质量管理办公室沟通”。
——后勤保障部按照《中南大学2020年春季学期延期开学工作预案要求及分工安排》要求,2月4日开始着手预案撰写工作,2月5日下午各中心提供材料,为了能按期上交学校,质量管理办公室一直忙碌到2月5日深夜12点多,一份长达18页,1万1千多字的工作预案基本完成。2月6日,部领导班子成员通过微信与质量管理办公室反馈修改意见,直到2月6日晚22:37,陈宪部长与质量管理办公室完成了工作预案的讨论修改,工作预案按期上交学校办公室。
8:53—11:12,党委书记乔硕功、党委副书记康建安等纷纷互道祝福,祝大家元宵“家圆、人圆、事事圆,天佑中华,家家安康”。
11:03,人事管理办公室主任谢流生发信息“您好,共克时艰,共同战‘疫’,请用信息门户账号密码登陆http://wxxy.csu.edu.cn/ncov/wap/default/index进行打卡报平安”。
——后勤保障部按照学校的管理要求,从1月27日开始,对员工健康状况进行监测,人事管理办公室负责后勤在编在岗、非事业编人员、离退休人员每日监测情况汇总上报。后勤人员数量众多,种类复杂,每日汇总数据量大,任务繁重,直到2月7日都是手工汇总信息,2月8日,是学校健康打卡信息系统试运行的第一天,谢流生主任提醒大家打卡报平安。
11:24,综合管理办公室主任任阳发信息“各中心主任、质量办主任:《转发教育部办公厅关于做好高校疫情防控后勤工作的通知》已通过OA系统发送至各位,请签收,各中心按要求承办”。
——综合管理办公室主任任阳负责后勤保障部疫情防控工作的综合协调、信息报送,负责后勤保障部疫情防控物资需求汇总、报送和领取发放。任阳发信息提醒大家签收文件了。
11:48,陈宪部长发信息“请黄亮姿今天把昨晚检查情况及外校留学生入住情况高度概括形成文字材料给任阳”。
——2月7日晚8点,后勤保障部联合国际教育学院对五个校区的学生宿舍进行了地毯式检查,党委书记乔硕功、部长陈宪等8位班子成员参加了检查。陈宪部长发信息安排学生宿舍管理中心主任黄亮姿对检查结果进行汇总。
12:46,饮食服务中心办公室主任周艳萍上传食堂提供元宵菜品的图片。
——当日中餐,七食堂、十一食堂、铁道风味餐厅制作了元宵,在元宵节为留校同学们提供细小又愉悦的服务。
13:48,陈宪部长发通知“下午3:30黄书记检查升华公寓留学生相关工作,请向军、胡壮志、曾定帮参加”。
16:08,修建服务中心邓仲武主任上传勘查湘雅老校区围挡的现场照片。
——为了落实校园封闭式管理,副部长李建国、曾定帮与修建服务中心主任邓仲武对湘雅老校区围墙缺口现场勘查,制定围挡方案。同日,校园管理中心编写关于杏林小区围墙的工作联系函,上报学校办公室。
16:46,综合管理办公室主任任阳上传黄健陵副书记带队检查升华留学生公寓照片。
——启动新冠疫情防控应急预案以来,校党委书记易红、校党委副书记黄健陵已多次带队督查督导学生公寓、学生食堂等重点部位疫情防控工作落实情况。
23:22,人事管理办公室主任谢流生上传文件“2月8日后勤保障部已开通账号人员名单”。
——健康打卡系统试运行第一天,人事管理办公室和各中心就完成了1000多名临聘人员的健康打卡基本信息,真是神速!
23:57,校园管理中心办公室主任余瑜“收到”谢流生的信息。
窗外,夜已深,灯未灭,在这个特别的元宵节,后勤人都在一如既往的忙碌,部领导深入现场、靠前指挥,中层骨干主动担当、奋发有为,基层执行坚强有力、不折不扣,后勤保障部干部群众上下一心,全力打好新冠肺炎疫情阻击战,让新冠别来,中南无恙。