一位热线接线员的24小时

来源:后勤服务热线 时间:2020-02-13 作者: 刘友

“您好,后勤服务热线,请问有什么可以帮您?”“稍等,我给您记录查询一下……”每当来到后勤服务热线岗位时,接线员们正在接听一个又一个热线来电。一部电话、一台电脑、一本《后勤服务热线值班记录本》,这“三件套”陪伴接线员在这个岗位上度过每一天。

2月11日,是接线员陈华值班的日子。陈华是后勤服务热线运行后第一批接线员,她深知后勤服务热线的责任重大,一直用心坚守。她主动顶替不能及时返岗的同事值班已连续7天了,7个24小时保持热线电话畅通,用实际行动诠释着自己的责任与担当。

今天她早早地来到工作岗位,通风、清扫、消毒完毕后,热线工作从8点20分电话接入的那一刻开始了.....

电话铃响后,她一边热情接听来电,一边认真快速而准确地记录着师生的诉求, “校本部新研公寓107值班室,厕所洗手池下水管损坏漏水。”“湘雅新校区十一食堂1楼厨房,加长水龙头损坏需更换。”“湘雅老校区北院3栋203,家里无水,很急!”并娴熟地登录零修平台系统录工单,第一时间联系相关责任部门前去处理……

中午12点21分,电话铃又急促响起,刚准备抽空吃午饭的陈华立即接听来电,“您好,校本部甘棠二楼203,厕所灯不亮。”打电话的住户是位老人,担心厕所太暗看不清摔着。“您别着急,我们马上安排师傅过去。”考虑到住户年纪大,陈华很不放心,又再次催促相关部门尽快上门处理,直到下午3点住户回复“厕所灯已修好,真是太谢谢了!”陈华一颗悬着的心才渐渐落下来。

热线电话不断响起,陈华一直耐心接听,脸上始终挂着笑容……

在陈华的桌子上,有一本装订的通讯信息手册,她说:“接线员工作不仅要会倾听、会沟通,还要熟悉后勤服务业务,便于第一时间进行转办处理。我们特地将后勤保障部各部门服务职责范围、热线对接负责人及电话号码等相关信息装订成册。刚刚从事接线员工作时,这本手册使用频率很高,时间久了,常用信息已记在了我的脑袋里。”

“服务热线有时每天接听电话三、四十个,一些难解决的问题往往要磨嘴皮,来回要打十几个电话沟通协调,能解决的尽量解决,一时不能解决的问题至少要跟师生解释清楚。无论是接听电话还是外呼电话,白天大部分时间热线处于电话通话状态,特别是晚上,反映水管爆裂、路灯不亮等突发事件多,我们必须第一时间通知相关部门。”

“最重要是调整好自己的心态,有些师生打电话虽然有些焦急,甚至有些情绪激动,但他们能拨打热线,就是对我们工作的一种支持。每当帮助师生解决了实际问题,师生发自内心的道一声'谢谢'时,我们就感觉到无比的快乐。”在等待电话的间隙里,陈华笑着说……

寒假期间,其他值班接线员和陈华一样坚守岗位,截至2月9日,后勤服务热线接听来电624个,其中报修类电话 570 次,咨询及其他类电话 54 次,通话接通率100%,办结完成率100%,回访师生满意率100%,保障了师生的零星维修需求,提供了良好的后勤服务沟通渠道。

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