“请问当你接到业务咨询类来电,应如何处理?”“对政策明确规定的问题,应直接向来电人员作出在线实时答复;专业性较强、无法一时答复的问题,应及时转交相关中心,由相关中心给予来电人员专业答复,热线进行跟踪督办。”“请问当你无法判断报修事项归口哪个中心处理时,如何转办?”……8月27日上午,“88836000”后勤服务热线采取专题授课与现场答问的模式,精心安排组织了2020年秋季新学期开学培训,9名后勤服务热线接线员参加。
后勤服务热线负责人刘友先对各位接线员暑假期间坚守岗位,24小时全天候受理师生日常报修、服务咨询等后勤服务事项2221次表示了充分肯定。特别是防汛期间,刮风下大雨,大树砸坏了住户护窗、空调等,热线第一时间与相关中心协调,尽快为住户进行维修处理,解决了实际问题;暴雨天气,及时受理路面下水道堵塞、屋面漏雨等问题,圆满完成了各项工作任务,进行了表扬。
接着,刘友紧密结合热线工作情况,在系统梳理的基础上,为立足当好“接线员、服务员、监督员”,结合学校、后勤保障部秋季新学期开学工作方案部署要求,以“提高履职能力、提升服务水平”为主题组织培训,进行新学期工作部署,重申值班纪律要求。她将“校内家属住房零星维修服务人工收费管理、如何报修维修及时”等热点问题进行了详细介绍,并就工作中遇到的“任务单处理的及时性、如何加强与师生的沟通”等热点问题组织了讨论,全体接线员参与热烈讨论,并提出了各自的想法和建议。大家认为:这样的培训学习紧贴工作实际,针对热点难点,直面问题、直奔主题,进一步提高了思想境界、开拓了工作视野、丰富了业务知识、提升了业务能力。
学有所思、学有所悟、学有所得。培训结束后,接线员纷纷发表感言。史芸表示:新学期开学,热线电话量骤增,我将全身心投入到热线工作当中,顺利迎接师生返校。邓易萍表示:我会更加珍惜这份工作,充分发挥自己的聪明才智,争取在热线岗位上发挥好作用。大家一致表示:要把此次培训的收获带到实际工作中,在本职岗位上努力创新、优质服务,全力推动“88836000”后勤服务热线更好地服务师生员工。