暑假期间,生活服务中心克服人员少、任务重、时间紧等困难,周密安排部署,持续落实常态化疫情防控工作要求,高效有序推进巡察整改、设备安装、开学准备等各项暑期工作。
坚持党建引领,巡察整改工作紧抓不懈
根据学校巡察整改工作要求,生活服务中心对照学校和后勤保障部的要求,认真查摆中心存在的问题,制定巡察整改台账,按照整改台账时间节点逐条对照,逐条整改。
中心先后召开三次专题支委扩大会议,布置和落实巡察整改工作。支部对各项整改要求进行分解和梳理,明确整改时间和责任人,要求各部门提高政治站位,逐条落实,在规定时间内完成整改,整改工作按要求持续推进。
坚守岗位正常营业,做好校内外接待服务
暑假期间,云麓山庄除了日常的接待服务外,完成了国家出版基金项目验收、香港湖南联谊总会暨港湘青年交流考察等重要接待。
完成中国高等工程教育峰会筹备会议和校企合作培训团队的接待工作核查入住宾客的核酸检测,保证绿码齐全。对云麓山庄后厨的油烟系统进行了清洗,更换了部分灯具和地毯;对鸿业楼进行部分装修改造,重铺了楼顶防水,对墙面进行了粉刷,安装了烟感消防系统和安防监控系统,并对厨房和职工宿舍进行了改造,为新学期接待工作的顺利开展做好准备。
会务管理站承办大中型会议49 场,接待人数2552人。利用假期,做好各个会议室设备的维护与保养工作,完成了各会议室中央空调通风口清洗消毒和地毯清洗;对中南讲堂座椅进行清洗;修复科教楼报告厅顶部开裂;更换科教楼报告厅部分音响设备。
帮助学生宿舍搬迁,推进公车维保招标工作
暑假前,汽车队召集全体大客车驾驶员参加学生搬迁车辆保障服务工作会议,重申安全运行和保障服务质量等的工作要求。车队提前安排好车辆与人员,积极与相关学院负责人进行沟通协调,及时处理突发状况,做好现场调度工作,车队共出动客车170余趟次,圆满完成了此次学生宿舍搬迁工作任务。
汽车队完成了后勤保障部公用车辆维修维保项目的招标工作,并对所有车辆进行保养、检测维修和汽车年检,确保新学期为全校教职工提供安全的行车服务。
完成门面招标与装修,攻坚克难收回强占门面
暑假期间,门面管理站落实学校商贸网点改造工作,落实已签订合同的6个经营方建设进度,配合学校各部门与经营方装修的协调工作。积极推进被强占门面的收回工作,多次联系派出所、社区及律师事务所,约谈、告知强占人员尽快清空退还门面。中心联合派出所、社区等部门,于8月26日开展门面清退联合行动,成功关停升华学生公寓5栋强占门面。
各校区门面管理员克服高温,逐户上门进行安全排查,督促各商业门面做好暑期防火、防盗,并提醒各商户做好准备,妥善应对暴雨恶劣天气,确保人员物资安全,并提醒商户做好物资储备,以保证迎新期间需求,迎接新学期的到来。
坚持值守维保设备,做好开学准备工作
热供及维修服务站假期完成了湘雅新校区热水收费系统的交接。为节约用水用电,根据宿舍楼栋留校学生的情况,关闭部分开水器、洗衣机等设备,安排工作人员值守,提供充值、设备维护等服务,保证开水、洗衣机服务正常供应,保证留校学生暑期的正常生活。员工克服高温酷暑,对各校区366台洗衣机和502台开水器进行了维护保养工作,对各校区使用五年以上的42台开水器及79台洗衣机进行了更换,保证新学期各项设备正常使用。
此外,热供及维修服务站启动了热泵机组维护保养招标工作,完成了开水器(四期)线路整改和南校区研究生一舍浴室计费系统安装工作。
生活服务中心在支部班子带领及各部门积极配合下,工作中稳扎稳打,攻坚克难,保质保量完成了暑期工作。