近日，学校为2021级新生举办了“第一堂思政课及国防主题报告”，报告会分别于9月19日、22日、24日分为3场在中南讲堂举行，累计现场参会的本科新生近1000人，其余新生通过线上视频直播平台同步聆听“开学第一课”。

自接到任务，生活服务中心会务管理站积极准备，严格落实“会前加强应急准备、会中提供优质服务、全程做好疫情防控”要求，坚持安全、防疫、服务三管齐下，确保“开学第一课”的顺利开讲。

隐患排查，强化安全保障。为确保会议期间的安全稳定，会务管理站对中南讲堂设施设备开展集中检查，保障消防器材配置到位，安全通道畅通，所有设备及器材管理责任到人，对紧急安全事故做了相应处置预案和培训。

高效规范，强化疫情防控。会务人员全部完成疫苗接种及核酸检测，坚持每日体温测量，服务全程佩戴口罩；会议厅门口设置提示牌，要求参会新生佩戴口罩、手部消毒，进入会场后隔位就坐；预备足量的医用外科口罩、医用酒精、消毒液、洗手液、额温枪等疫情防控物资，配备在会场入口、讲堂大厅、卫生间等位置，确保参会师生随取随用、安全安心；会场全方位定时消毒，做好会议室充分通风，不留防控盲区。会议过程中，会务人员与主办单位密切沟通，实施“走动式”管理，对会前检查、会中跟踪、会后消杀工作进行跟踪督促，将疫情防控措施贯穿会议保障全过程。

周密细致，严格服务标准。会务管理站新学期提出“精细、精准、精心”的服务标准，从会前通风换气、擦拭消毒、认真布置会场、确保视频及音响设备稳定运行，到参会人员迎接、茶水服务、协调衔接，再到会后清扫整理、全面消杀，会务团队准时准点准确地落实好每一个环节，用心营造一个安全干净、清新舒适的与会环境。

会议期间，会务保障工作得到了校领导和参会新生的高度好评，会务人员匆匆的脚步、忙碌的身影，构成了“新生第一课”上一道靓丽的风景线。