3月25日，我校第五届教职工、工会会员代表大会第四次会议以线上线下结合的方式如期召开。后勤保障部根据“双代会”筹备工作领导小组统一部署，按照疫情防控要求，充分准备、严格把控、精细服务，完成了会务服务、餐饮配送等各项工作。

早谋划、明职责，务实推进准备工作

在充分了解筹备工作领导小组安排和要求下，生活服务中心详细制订了“双代会”接待服务保障方案，并多次召开专题布置会议，落实疫情防控、会场布置、会务服务、设备检查、食材采购、菜单定制等重点服务保障工作，从管理人员到基层员工，明确各岗位工作任务，细化分工，强化责任，确保各项工作高质量完成。

硬标准、严防控，严密筑牢防疫屏障

面对近期国内疫情反复的严峻形势，生活服务中心把会议的安全有序召开作为重中之重，严格落实各项防疫举措。提前逐一检查所有工作人员近14天出行轨迹，并进行了两轮核酸检测，坚持每日进行健康监测，强调会议服务期间全程佩戴口罩。对各个会场全方位定时消毒，充分通风，配备足量疫情防控物资，设置临时隔离场所，增设废弃口罩专用垃圾桶，不留防控盲区。实行分时分批组织参会代表进场退场，严把“两码一温口罩”关，确保人、物、地同防，筑牢防疫屏障。

强统筹、重细节，精心做好会务服务

本次“双代会”为期一天，议程紧凑，参会人员多达400余名，7个会场共计22场次，对会务管理站10余名工作人员来说是很大的挑战。提前一周进行部署，专人专位，任务细化到人。在会场布置中对每个细节精益求精，会议桌上物品的摆放均严格按照标准执行，整齐划一，确保美观度及舒适感均达到最佳。会议开始前两小时，工作人员忙碌的身影已出现在各个会场，通风换气、擦拭消毒、设备检验、参会人员迎接、茶水服务、清扫整理……会务团队紧密配合，各项工作有条不紊。在高频次会议切换的间隙，迅速进行消杀通风，做好下一场会议的布置与准备。他们以专业高效的工作能力和贴心的服务穿梭于各个会场之间，连续工作超过12个小时，为“双代会”提供了坚强的会务保障。

重质量、优服务，精致会务用餐

在疫情防控的特殊时期，为减少人员聚集，本次“双代会”以盒饭形式为全体参会代表供应中餐。接到任务，校园宾馆严格把控食品原材料采购，从食材本源上锁鲜保质；注重菜品质量与烹饪细节，确保每一份菜肴美味可口；遵循食品卫生安全标准，全程禁用进口冷链食品，高标准落实食品留样要求，切实保障食品安全。会议当天凌晨6点，宾馆员工们已到岗就位，他们克服盒饭数量多且打包运送不便的困难，科学把握就餐时间节点，保障参会代表及工作人员享用美味而又有温度的餐饮服务。

本次“双代会”在代表们的热烈掌声中落下帷幕，生活服务中心出色的服务保障工作展现了“上下同心，聚力同行”的良好风貌，得到了校领导和与会教工代表们的充分肯定。