鉴于学校合同专用章申请新系统现已启用，为提高用印审批效率，后勤保障部根据《中南大学合同管理办法》《< 中南大学印章使用和管理规定>实施细则》《中南大学集中采购限额标准以下项目采购指导意见》等文件规定的要求，归纳整理了合同用印审批权限、申请步骤、注意事项，供合同承办单位参考使用。

一、审批权限

《< 中南大学印章使用和管理规定>实施细则》第五条规定：合同专用章（2），由后勤保障部负责管理，用于签订下列合同：

1.修缮工程单项施工合同估算价在100万元人民币以下的；

2.与修缮工程建设有关的重要设备、材料等的采购，单项合同估算价50万元人民币以下的；

3.与修缮工程建设有关的勘察、设计、监理、检测、造价咨询、维修维护等服务的采购，单项合同估算价30万元人民币以下的；

4.培训、出版、印刷等，房屋、汽车等租赁，物业管理服务，文化艺术服务，会议服务等服务类采购合同，采购单项或批量预算金额在30万元人民币以下的；

5.家具、卧具、办公用品、图书、服装、食材、燃料等货物类采购合同（不含教学科研仪器设备及相关物品、各类实验用原材料、产品等），采购单项或批量预算金额在20万元人民币以下的，且未纳入政府集中采购目录范围内；

6.其他属后勤保障范畴的合同。

二、申请步骤

申请步骤1：在中南大学首页右侧导航栏点击“办事大厅”→点击“合同专用章申请”→仔细阅读申请说明后点击“立即申请”→进入合同专用章类型选择界面，若清楚合同印章类型，直接点击“合同专用章2”；若不清楚合同印章类型，可根据项目分类提示完成合同专用章类型选择，完成后点击“下一步”→在自动生成的“中南大学合同专用章（2）用印审批表”上填好基本信息→在“用印材料”一栏上传合同正文，在“支撑材料”一栏上传确定合同供应商等材料→完成后，提交用印单位主要负责人审批。“中南大学合同专用章（2）用印审批表”上所列流程走完即可盖章。

申请步骤2：在中南大学首页右侧导航栏点击“信息门户”→在信息门户页面左侧导航栏点击“公文协同”→在公文协同工作平台左侧导航栏点击“业务审批”→在下拉菜单中点击“合同章2（后勤）”→仔细阅读申请说明后点击“立即申请”→进入合同专用章类型选择界面，若清楚合同印章类型，直接点击“合同专用章2”；若不清楚合同印章类型，可根据项目分类提示完成合同专用章类型选择，完成后点击“下一步”→在自动生成的“中南大学合同专用章（2）用印审批表”上填好基本信息→在“用印材料”一栏上传合同正文，在“支撑材料”一栏上传确定合同供应商等材料→完成后，提交用印单位主要负责人审批。“中南大学合同专用章（2）用印审批表”上所列流程走完即可盖章。

三、注意事项

结合日常合同审查工作中发现的常见问题，提示注意事项如下：

1.审批权限。根据《< 中南大学印章使用和管理规定>实施细则》的规定，属于“单项或批量采购金额在20万元人民币以下的国内设备采购合同（含定制、研制、配件、软件、数字图书资源）”范围内的应走合同专用章（3）审批流程，属于“各类科研项目中支出的材料费、测试加工费、出版费等合同”范围内的应走合同专用章（4）审批流程。

2.支撑材料。（1）根据《中南大学集中采购限额标准以下项目采购指导意见》的规定流程确定合同供应商的材料（具体流程见附件）应上传到用印审批表支撑材料一栏；（2）根据《中南大学合同管理办法》第九条的规定，合同金额达到20万元的修缮工程合同，能够证明合同相对方身份、资质、资信等有关情况的材料应上传到用印审批表支撑材料一栏；（3）根据《中南大学合同管理办法》第六条和第二十三条的规定，合同应当事先订立，若送审的用印材料系补签合同，即在履行过程中或在履行完毕后走用印审批流程的，应在送审时做出书面说明，该书面说明材料应上传到用印审批表支撑材料一栏。

3.审批环节。申请人在完成基本信息填写、用印材料和支撑材料的上传后，应将“中南大学合同专用章（2）用印审批表”提交用印单位主要负责人审批，此环节可同时依次提交相关负责人审批，但最终需要用印单位主要负责人审批通过。法律事务室出具审查意见后，申请人应按要求修改并在“修改情况”表单中作出回复。

4.盖章环节。用印审批流程走完后，请合同承办单位及时盖章。盖章时，合同经办人（须为在校教职工）应带上用印审批表纸质版、合同经办人或合同负责人的校园卡、合同双面打印纸质版（供应商签字盖好章，校方合同经办人或合同负责人在校方签字盖章旁空白处签字，具体签订日期等盖章时再填写）到甘棠一栋209盖章。

后勤保障部

2022年8月31日