概况2014年,全面深化后勤改革,5月,制定《中南大学优化后勤保障体系改革方案》,实行“小机关、多实体”的运行管理模式,将管理、服务、经营职能按专业化、集约化归口管理。7月,后勤管理处与后勤集团合并组建后勤保障部,完成后勤保障部组织机构调整。2014年底,完成各中心的机构设置、工作职责、人员聘任、考核与分配等工作。强化后勤人员轮岗交流,压缩机构37.8%、精减管理人员15.4%。启动非事业编制无固定期限用工试点工作。
2014年12月,后勤保障部在岗职工1747人,其中事业编职工430人、后勤人事代理制人员50人、临聘人员1267人;后勤管理的退休职工615人。
修缮管理完成修缮施工合同项目90项,总投资15218万元,其中教育部改善基本办学条件项目4720万元,学校自筹资金项目学生宿舍空调工程8851万元(跨年度项目),基本维修项目1000万元,水电设施维修及节能改造项目300万元,学生宿舍增设电开水器248万元,村落文化中心装修改造专项99万元。
改善基本办学条件。完成校本部校外供电线路、南校区二教学楼、南校区礼堂等改造维修工程;完成湘雅老校区第二教学楼、校本部和平楼结构加固改造。
美化校园环境。完成新校区北门环境整治,校本部、新校区候车亭及南校区大门口等沥青道路铺设补整,南校礼堂周边环境整治及新建停车位,校本部荷花餐厅拆除新建停车位等项目。
改善学生生活条件。4月28日,如期完成学生宿舍空调线路改造工程,安装空调9073台。完成铁道学生宿舍园区建设、湘雅运动场维修、校本部幼儿园维修、湘雅留学生宿舍维修、新建校本部新校区候车亭等工程;完成学生宿舍新装电开水器215台,对原有开水器改造维修,每天为每位学生提供2瓶免费开水,实现了79栋学生宿舍电开水器进楼层和部分楼栋热水进寝室。
改善教学、科研条件。完成湘雅老校区一教学楼、二教学楼、图书馆供水管网改造,南校区三教学楼室外给水改造,校本部印刷厂配电增容改造,新校区教学楼、新校区图书馆、村落文化中心、能源学院实验室(物理楼一、二楼)、湘雅口腔医学院全国口腔执业医师实践技能考试基地、湘雅新校区教学楼及临床病毒检验实验室维修改造等项目。
改善后勤服务环境与生产条件。完成校本部八食堂、教工餐厅、湘雅老校区食堂后厨、铁道梅岭餐厅及铁道四食堂维修改造;完成学生八、十一食堂油水自动分离系统、升华餐饮楼电力增容和铁道车队搬迁等工作。
食品卫生安全与各二级单位党政主要负责人签订了《中南大学食品卫生安全工作责任书》,明确食品卫生安全责任制和责任追究制。坚持“五级检查”,加强食品卫生安全检查力度,由后勤保障部牵头,与保卫处、学工部、研工部、校医院等单位进行联合大检查4次;后勤服务监控人员坚持每周到各校区食堂检查。坚持食堂大宗物资招标采购、采购索证、残留农药抽检、菜品留样、餐具消毒等制度。各学生食堂设立专职安全监督员,负责食堂设备设施、门窗、非工作人员通道、免费汤的安全管理。完成五个食堂的“阳光厨房”建设,完善食堂安全监控系统,确保了学校食品卫生安全。2014年,学校被评为“长沙市食品安全管理先进单位”。
饮食服务学校有10个保障性食堂、5个经营性餐厅、4个清真食堂、3条米饭生产线。2014年师生用餐2600万人次,日平均用餐约8.5万人次,全年饮食服务营业额近1亿元。学生食堂做到品名、配比、份量、售价、量具“五统一”;120个菜品的价格严格按照高、中、低档搭配;扩大“农校对接”范围,保证蔬菜质优价廉,稳定菜品质量与价格。学校食堂启用餐饮物流管理系统,实现物资配送信息化管理。对铁道校区食堂实行菜品集中配送。
能源管理2014年安全供电8955万KWH,供水910万吨。完成新校区2号中心配电间建设、新校区1号中心配电间和湘雅老校区中心配电间电源改换及增容,全年共完成电力增容15350KVA(其中校本部3750KVA、新校区6250KVA、湘雅老校区1600KVA、湘雅新校区1250KVA、铁道校区2500KVA),学校电力总容量达110540KVA。新装或更换电表11474块、水表1742块。2014年在学生区和教学区大面积使用空调和大幅度新增电力容量的情况下,水电费总支出7680万元,较2013年减少523万元,其中电费总支出为5318万元,较2013年下降438万元,使用水量910万吨,较2013年下降5万吨,连续四年保持下降,水电费支出实现连续三年下降。制定节能监管平台一期建设方案,完成所有学生区用电查询系统、预付费智能水电表安装等基础设施建设。坚持高位水池清洗和二次供水水源余氯检测,保证供水质量与安全。学校被评为“长沙市节能示范单位”。
物业管理全面启动79栋学生宿舍、28栋教学楼办公楼及图书馆,总建筑面积87万平方米的高标准物业管理楼栋建设。在升华学生公寓、铁道校区学生公寓实施标准化园区建设,严格按照“形象职业化、内务规整、安全到位、节约水电、严守大门、数据准确、优化服务”七项指标进行每月考核。完成学校65台电梯的维保、年检工作。将文明寝室评比与寝室文化节有机结合,以评促建,评选出“文明寝室”505间。完成新生6800套卧具招标采购工作,完成6472名学生的跨校区搬迁调整和新生的住房安排及入住工作。
校园管理完成校园环境的清扫保洁、绿化养护工作。推进校园网格化管理,强化“两清扫一保洁”,扩大校园管理机械化作业覆盖率,全年清运生活垃圾1.6万吨,保证校园清洁亮丽。完成天鹅岛改扩建工程,给珍禽创造更好的栖息生存环境,天鹅自然成功孵化14只,天鹅岛上的天鹅的数量由最初的4只繁殖到32只。科学开展灭鼠活动,全年投放鼠药1200余公斤,灭蟑、灭蚊蝇药580多公斤,放置PVC可回收毒饵盒近230个。完成全校260多万份报刊、邮件的征订收发。
校本部幼儿园通过长沙市教育局组织的省示范性幼儿园复查,通过省教科院基教所对教学研究基地幼儿园调研督查,校本部和铁道幼儿园在园幼儿623名,在省、市、区各级幼儿园教学评比、论文竞赛中获得72个奖项。
社区深入开展文明创建宣传教育,落实社区综合治理、帮贫助残、计划生育、环境卫生管理,及时协调化解纠纷。云麓园社区被评为2013年度岳麓区人口和计划生育工作先进社区。
生活服务完成班车与公务交通服务,安全行车(含观光车)210余万公里,校区间班车、公务用车安全正点。校园宾馆接待宾客89000人次,9个会议室服务各类会议470余场。对校内商业门面实施统一规范管理,制定门面建设规划方案。协调火车站、火车南站等部门设置迎新站点,圆满完成迎新工作。通过互联网集中为学生订购火车票,在升华餐饮楼一楼大厅设置2台自动取票机,为学生自主领取网络订票提供便利。
修建服务完成零星维修67905次、室外水电抢修111次。完成各类热泵供热水、智能控电系统、门禁系统以及电力供应系统维护保障30余次。启用“校本部零星维修服务网络平台”,实现校本部、南校区、新校区零星维修网络报修,在线实时服务。零星维修坚持24小时“110”服务,实行节假日党员骨干值班制,推行“服务标准化流程”。
计划生育管理贯彻实施计划生育“单独二孩”政策;继续深化优质服务,为育龄人群提供“优生筛查,降低新生儿缺陷”服务;在大学生中开展生殖健康教育活动,学校获得长沙市首届大学生生殖健康知识竞赛一等奖、“岳麓区计划生育红旗单位”、“天心区计划生育先进单位”、“开福区计划生育模范单位”荣誉。
其他学校决定撤销“湖南升华房地产开发有限公司”、“湖南省教育建筑工程公司一分公司”,分别制定了工作方案并启动实施。推进“绿色后勤”工程建设,组织了终期考核评比,与2013年同期相比:办公费减少34.01%,招待费减少61.57%,交通及差旅费减少58.23%,《中南大学实施“绿色后勤”工程推进节约型校园建设》的信息在教育部网站刊发推广。