概况2015年,按照学校后勤改革要求,精简机构和人员,压缩机构28个,减少管理人员19人,员工总数减少70人;强化人员轮岗交流,试行无固定期限用工。修订管理制度33个,强化门面、招标采购等规范管理,加强后勤信息化建设,推进后勤服务外包,后勤服务保障体系不断优化,后勤保障能力基本与学校发展相适应。
2015年12月,后勤保障部在岗职工1626人,其中事业编职工406人、后勤人事代理制人员49人、临聘人员1171人;后勤管理的退休职工613人。
合同、招标管理 严格用印管理,学校合同专用章(2)用印335份,强化后勤内部合同签订审批程序,申报合同173份。加强大宗物资采购环节控制与招标管理,明确采购单位的立项审批权限,编制采购项目目录,细化采购招标工作流程,完成物资采购招标204项,招标金额10500万元。通过招标确定修缮工程设计单位、造价咨询单位、招标代理单位、中小型修缮工程和屋面防水工程施工单位,所有修缮工程项目均通过招标确定施工单位。
修缮管理全校所有修缮项目及中小型维修改造工程实行归口管理,全年受理二级单位维修申请113份。完成2016年到2018年国拔资金申报工作。2015年投入修缮及维修改造项目资金8200万元,完成施工合同项目41项、施工任务单123项。
改善基本办学条件。完成学生宿舍集中式澡堂、化学楼维修改造工程、湘雅老校区第一教学维修改造、供水供电一期共4项修购项目。
美化校园环境。完成校本部、南校区、铁道校区、湘雅新校区145000平方米停车位建设,新增汽车停车场37处。完成校园艺术演出场地维修工程、铁道荷花村1栋护坡改造、湘雅老校区公共卫生学院危房拆除等46项校园设施维修改造施工任务。
改善教学、科研条件。完成8栋公共楼栋卫生间改造、大数据研究院装修改造、多功能科教大楼一楼音视频会议室装修、湘雅新校区学生活动中心改造等12项主要项目。完成多功能教室屋面防水维修、南校区工程训练中心锻压实习车间屋面、新校区教学楼教室门维修工程、湘雅新校区实验室水管维修等49项维修改造施工任务。
改善学生生活条件。完成校本部、南校区、湘雅校区、铁道校区2600平方米塑胶地面室外乒乓球场地建设,增加83个乒乓球台。新建新校区及升华学生公寓36处自行车停车场,新增车位锁9500余台,新建8处电动车充电站,新增充电位600台。完成南校区学生八舍公共阳台封闭工程、铁道学生十舍屋面防水维修、铁道1、3、4舍屋面栏杆改造等12项学生宿舍维修改造施工任务。
改善后勤服务环境与生产条件。完成升华餐饮楼维修、湘雅新校区十二食堂维修、新校区教学楼1#、2#变压器检修、校本部和南校区中心配电间直流电瓶更换工程等6项施工项目。完成校本部胜利村10、11、12栋和南校区家属区6、7、8栋预付费电表改造,本部静宜园和湘雅老校区家属区户表改造,南校区家属区19栋下水道维修,铁道梅岭村无负压供水及管网改造等16项施工任务。
食品卫生安全与各二级单位党政主要负责人签订《中南大学食品卫生安全工作责任书》,坚持“五级检查”,后勤保障部与保卫处、学工部、研工部、职工医院等单位每学期进行食品卫生安全专项大检查;后勤内部各级服务监控人员定期对食堂进行安全检查;学校全年接受省、市、区卫生与食品监督职能部门检查15次,检查全部合格。食堂大宗原材料严格执行统一招标采购,检测蔬菜农残2900余批次,通过物流管理系统管理食堂原材料,严格执行采购索证、菜品留样、餐具消毒等管理制度。建设“阳光厨房”,加强日常监管,确保学校食品卫生安全。
饮食服务学校有10个大伙食堂、3个特色餐厅、4个清真食堂、两处3条米饭生产线,年餐饮营业额约1亿元,用餐量2600万人次,日平均用餐量约8.5万人次。调整饮食服务业态布局,将本部教职工餐饮楼一楼改为全天供应的面食专区,升华餐饮楼一楼改为自营特色餐厅。优化调整跨校区餐饮配送方式,铁道校区四食堂继续实行菜品从本部升华餐饮楼加工配送,并新增铁道校区一、二食堂餐饮配送窗口;新校区配送餐厅将配送盒饭改为配送菜品,推出数理楼送餐服务点,解决新校区师生员工就餐难问题。
能源管理全年安全供电总量9437万度,供水总量830万吨,水电费总支出7814万元,回收水电费5292万元,除去新增因素,供电总量同比减少67万度,下降0.75%;供水总量同比减少84万吨,下降9.23%,实现连续五年持续下降;水电费总支出同比减少4.43%,水电费总回收同比增长2.72%。完成西苑电力增容配电改造、南校区10千伏安电力增容、外语网络楼发电机房建设等17处水电基础设施建设。全面检修保养各校区高压配电设施,全年供水管网改造6项,测漏及测漏点修复82处,水管抢修70处,蓄水池清洗消毒14800立方米。推动校本部静宜园、湘雅杏林小区、湘雅老校区共1281户家属区水表户表分离改造工作,交由长沙市水业集团维护和管理。线上校园卡缴纳水电费业务系统在铁道校区新三舍运行,学生区已全面实现用电远程预付监测功能。学校被国家机关事务管理局、国家发展和改革委员会、财政部授予“节约型公共机构示范单位”称号。
物业管理加强楼栋巡视,保障楼栋安全,所有学生宿舍全覆盖实行高标准楼栋创建工作。完成新校区教学楼、图书馆物业管理服务外包。在湘雅新校区留学生公寓和各校区电梯机房新增、更换空调72台,及时对电梯进行维保、年检,完成家具锁具维修约19000人次。组织21个学院近6000名学生的跨校区搬迁调整和12128名新生的住宿安排工作,协助办理13000多名毕业生电子离校审核手续;为研究生新生提供提前入住、免费行李寄存等人性化服务。组织实施6079套新生卧具招标采购工作,学校被湖南省纤维检验局评为“2015年高校学生床上用品质量管理先进单位”。
校园管理推行校园网格化管理,确保绿化卫生无缝隙、无盲区、不间断管理。机械化巡回清扫主干道,保证校园24小时清洁亮丽。提质改造校园环境4万平方米,在各校门区域等主要地段栽植花色艳丽的花卉植物。深度发掘校园人文、自然景观,发挥“盆景教育基地”的优势,开展校园公益活动。天鹅等珍禽已繁育至40只,吸引了湖南日报等多家媒体竞相报道。
完成2258份研究生毕生档案转递工作;征订接收刊物85.2万份,邮件收寄14.8万件,刊物分发260余万件;完成2016年度2660份报刊杂志征订。
校本部幼儿园和铁道幼儿园合并管理,两名青年骨干教师在湖南省首届教育能手比赛中分获区赛、市赛一等奖,青年骨干教师多次受邀参加送教下乡等活动,两园教学质量均得到有效提升。
社区居委会积极当好党和政府联系老百姓的“连心桥”,为群众办实事的“服务站”,加强道德模范、身边好人的宣传,组织申报惠民项目7项共20万元。社区活动被央视《新闻联播》、《湖南日报》等多家媒体进行报道。
生活服务接管校内228个服务网点和经营门面,统一规划,完成学生公寓自动售货机点位、新校区新源超市等公开招租,全年收缴门面租金455.3万元。配合地方政府完成了铁道校区64个和湘雅校区3个违建门面拆除工作。
更换学生宿舍楼栋开水器94台、洗衣机105台。全年安全行车(含观光车)140万公里,完成大型接待用车任务20余次,迎新期间出动大客车96趟次,完成学生跨校区搬迁运输,新增4台大公交车投入新校区班车运行,购置4台校园观光车用于校内交通服务。校园宾馆完成重要接待38次,接待宾客5.5万人次,承办各类会议416场。
修建服务完成日常零星维修71875次, 抢修1000余次,重大活动、突发事件等抢修急修700余次,实施目标管理,加强检查监督,确保施工安全。完成后勤零星维修服务网络平台跨校区扩展,4月,开通新校区、升华学生公寓区的网络报修服务;8月,开通湘雅新校区、湘雅老校区、铁道校区的网络报修服务。
计划生育管理落实国家计划生育政策,稳步实施“单独两孩”新政策,关爱“独生子女”,为“独生子女”投保并做好理赔工作。加强流动人口计生管理;开展大学生青春期健康教育活动,普及生殖健康知识。申报中国计生协2015年青春健康项目并中标。
其他制定了撤销“湖南升华房地产开发有限公司”、“湖南省教育建筑工程公司一分公司”工作方案,按计划推进相关工程项目结算、资料整理、手续办理工作。